Digitaliza tu operación al instante con firma-me.com, nuestra plataforma de autoservicio, ideal para profesionales y equipos independientes. Para necesidades corporativas desarrollamos Netco Signer, nuestra plataforma Enterprise, que despliega dos líneas de servicio: FEE (Firma Electrónica Empresarial) y FDC (Firma Digital Corporativa con infraestructura PKI propia).
SLA infraestructura AWS
Marco regulatorio FEE
Los correos con adjuntos, las versiones duplicadas y las aprobaciones sin evidencia verificable generan fricción, reprocesos y exponen a tu organización a un alto riesgo legal.
La confianza aparece cuando puedes probar identidad, momento de aceptación, integridad del archivo, trazabilidad y validación posterior.
Tus documentos circulan entre múltiples correos y versiones. Al final, nadie sabe con certeza cuál es el archivo final, quién firmó primero o qué versión fue la aprobada.
El documento termina fuera del control de tu organización.Muchas empresas se limitan a capturar una imagen de la firma, pero no conservan la evidencia técnica del momento de aceptación, el correo utilizado o el sello de tiempo del documento.
Una firma visible no es una prueba legal válida.Cuando un PDF no se puede verificar en el futuro, tu empresa pierde por completo la capacidad de auditoría, trazabilidad y validación independiente del documento firmado.
La verificación posterior es la clave de la confianza digital.Tus formularios, aprobaciones, firmas y almacenamiento operan en plataformas separadas. Cada paso manual añade fricción y pérdida de la trazabilidad de tus documentos.
La firma debe integrarse a tu flujo documental.Tu empresa depende de plataformas externas genéricas. Al firmar, tus clientes no ven tu marca ni tu dominio corporativo, lo que debilita la confianza y la identidad corporativa.
Un dominio como firmas.tuempresa.com genera continuidad y confianza.Tras ser firmado, el archivo suele quedar disperso en correos, repositorios o carpetas compartidas, sin la capacidad técnica de validar su autenticidad a largo plazo.
El PDF firmado debe poder verificarse años después.Firma-Me, FEE, FDC, formularios, workflows, cada proceso requiere una solución a la medida. Esta guía te ayuda a identificar la más óptima en segundos.
Solicitar un diagnóstico sin costo ➔Tu portal en la nube de autoservicio. Sube el PDF, define los firmantes y envía la validación por OTP. No requiere instalaciones.
Plataforma de orquestación documental. Diseña flujos multi-firmante, portal white-label, API REST/SOAP, firmas masivas e integración ERP, CRM o BPM.
Captura datos, genera el PDF automáticamente y confirma la firma con un código OTP sin salir del flujo.
APIs REST y SOAP documentadas. Inicia flujos de trabajo automatizados, consulta estados y permite que obtengas el PDF firmado desde tus sistemas.
Respalda tus operaciones con certificados X.509v3 emitidos por una CA corporativa Netco PKI. Estándares PAdES, XAdES y CAdES, blindaje criptográfico HSM FIPS 140-2 Level 3.
Asegura la validez de tus acuerdos en el tiempo. Sellos RFC 3161, códigos QR de verificación, S3 AES-256. El PDF puede validarse años después de su firma.
Un flujo ágil para transformar tus archivos PDF en documentos firmados, trazables y con validez jurídica.
Sube tu PDF directamente o carga archivos Word, DOCX, ODT o TXT. Nuestra plataforma los transforma en PDFs, antes de iniciar el proceso de Firma Electrónica.
Agrega a los firmantes estableciendo el orden de firma y ubica visualmente los campos donde cada persona debe firmar dentro del documento.
El firmante recibe una notificación, ingresa al portal, revisa el documento y firma, a través de una experiencia web guiada, segura e intuitiva.
El PDF firmado queda protegido con sello de tiempo y trazabilidad. Puede validarse en Adobe Acrobat, en el verificador de Orange Digital o en cualquier software compatible con firmas PDF.
Nota: Los flujos con OTP por email, SMS o WhatsApp aplican para formularios web con Firma Electrónica. Esta línea complementaria del portafolio de Orange Digital permite capturar datos, generar PDFs y obtener la Firma Digital en un único microservicio integrado.
Más que un motor de firma, es la plataforma corporativa completa para la orquestación documental, la gestión de identidad digital y la custodia de evidencia, operando bajo el dominio de tu organización.
Portal web con marca propia, APIs REST y SOAP para integración con ERP, CRM o BPM. Firmas masivas, flujos multi-firmante y sellos RFC 3161 con arquitecturas FEE y FDC en una sola plataforma.
FEE y FDC no son productos diferentes, sino líneas de servicio dentro de Netco Signer Enterprise. Mientras FEE valida la identidad sobre PDFs mediante códigos OTP, FDC emplea certificados X.509v3 sobre cualquier tipo de archivo digital.
En Orange Digital definimos la opción ideal para tu negocio sin costo adicional durante el assessment.
Cuando el proceso inicia en un formulario web, Orange Digital captura los datos de tus usuarios, genera el documento PDF de manera automática y activa la Firma Electrónica mediante un código OTP enviado por correo, SMS o WhatsApp.
El flujo inicia con una experiencia guiada e intuitiva donde se captura la información requerida, para generar el documento.
Con la información capturada, el sistema procesa y construye el documento PDF, utilizando una plantilla previamente definida.
La Firma Electrónica se confirma mediante un código OTP enviado por correo electrónico, SMS o WhatsApp, según el flujo operativo que elijas.
El archivo PDF puede integrar la firma manuscrita capturada en pantalla, la imagen del trazo o evidencia gráfica del proceso, según el caso de uso.
El documento queda firmado con trazabilidad, sello de tiempo, y con la posibilidad de ser verificado en el futuro, desde el servicio de validación.
Diferencia clave: en el portal web de firma electrónica el firmante ingresa, revisa y firma desde la plataforma. En formularios web, el proceso puede activarse desde un formulario público o privado y confirmar la aceptación mediante OTP.
Netco Signer integra arquitecturas tanto de FEE como de FDC. No se trata de productos aislados, sino de capacidades adaptables que despliegan distintos niveles de identidad y evidencia según las necesidades operativas, el riesgo legal y el tipo de archivo.
Diferencia entre firma electrónica y firma digital. Mientras la primera asocia la validación a un correo o número celular, identidad de canal, la segunda la vincula directamente a un certificado X.509v3 emitido por una CA corporativa, identidad criptográfica. Orange Digital provee ambas tecnologías dentro de Netco Signer Enterprise.
Procesos contractuales, onboarding, autorizaciones y formularios. La identidad es el correo o el celular del firmante.
Contratos críticos, actos jurídicos y documentos que requieren identidad criptográfica y no repudio técnico-legal.
Lleva la firma electrónica empresarial a los procesos más críticos de tu sector: desde la contratación ágil de RR. HH. hasta el onboarding bancario y la gestión de consentimientos en salud.
Cada documento firmado con Netco Signer incorpora múltiples capas de evidencia técnica. Así garantizamos su integridad, trazabilidad y una validación completamente independiente, tanto ahora como en el futuro.
La diferencia no es cosmética, es jurídica y técnica. En la Firma Electrónica, la identidad suele asociarse a un canal como correo, celular u OTP. En la Firma Digital, la identidad se vincula a un certificado X.509v3. Lo importante es definir qué debe probar tu organización: aceptación, trazabilidad, integridad del PDF, evidencia verificable o identidad criptográfica.
Correo, celular u OTP permiten asociar el acto de firma al firmante dentro de un flujo de Firma Electrónica.
En Netco Signer, la evidencia queda vinculada al documento y puede verse en los detalles de la firma del PDF.
Con FDC, el firmante se respalda mediante certificado digital X.509v3 emitido por una CA corporativa.
Valida la identidad del firmante de forma sencilla a través de su correo o celular. El documento es PDF y la integridad la garantiza el sello de tiempo.
Permite capturar datos, generar el PDF y confirmar la firma en un solo flujo. El OTP puede enviarse por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
Cada PDF firmado con Netco Signer incluye evidencia técnica que se puede verificar de forma independiente y sin depender del proveedor.
Aquí la identidad del firmante va más allá de un correo: se respalda con un certificado digital emitido por una CA corporativa. Aplica a cualquier archivo digital, no solo PDF.
La matriz no mide “validez” como una escala única. Ordena el tipo de identidad, el canal de confirmación, la evidencia generada y el marco jurídico que soporta cada caso.
| Criterio | Portal Netco Signer | Formularios con OTP | Evidencia verificable | Firma Digital X.509v3 |
|---|---|---|---|---|
| Identidad del firmante | Correo / celular | Correo, SMS o WhatsApp vía OTP | Correo / celular vinculado al PDF | Certificado X.509v3 |
| Confirmación OTP | Opcional según flujo | Sí, por canal definido | Según el proceso | Puede coexistir como canal operativo |
| Evidencia en el PDF | Detalles de firma y registro del acto | PDF firmado + soporte del OTP | QR, panel de firma y verificación | Firma basada en certificado digital |
| Tipo de documento | PDF generado desde formulario | PDF verificable | Cualquier archivo digital | |
| Sello de tiempo | Sí, RFC 3161 | Sí, RFC 3161 | Sí, RFC 3161 | Sí, según arquitectura |
| Marco regulatorio | Decreto 2364 | Decreto 2364 | Decreto 2364 + evidencia verificable | Ley 527 / Decreto 333 o Decreto 2364 con acuerdo de firma |
Si el proceso requiere firmar PDFs con identidad asociada a correo, celular u OTP, usamos FEE. Si exige certificado digital, identidad criptográfica o firma sobre cualquier archivo, usamos FDC. En PKI cerrada, también evaluamos el soporte jurídico mediante acuerdo de firma electrónica bajo Decreto 2364.
Revisamos tu proceso documental, nivel de riesgo, volumen, sistemas actuales, certificados requeridos, necesidad de integración con Netco Signer, validación futura, PKI o uso de módulos HSM.
Firma-Me, FEE, FDC, formularios con OTP o arquitectura enterprise.
Portal, API REST/SOAP, ERP, CRM, BPM o flujos documentales internos.
Sello de tiempo, trazabilidad, QR, LTV, certificados X.509v3 o PKI.
Cuéntanos sobre tu organización y tus procesos. Te responderemos con una propuesta estratégica para Firma Electrónica Empresarial, Firma Digital Corporativa, certificados, PKI, integración o arquitectura enterprise.
