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NETCO SIGNER

Formularios inteligentes
que capturan datos
y activan firma electrónica

Diseñamos formularios digitales conectados con generación documental y flujos de firma electrónica sobre Netco Signer.

description
Formulario
check_circle
Validación
picture_as_pdf
Documento
draw
Firma
verified
Evidencia
El problema

Cada proceso manual tiene un costo real: tiempo, reprocesos y riesgo legal

Formularios en papel, PDFs que van y vienen por correo y firmas sin trazabilidad... Así se pierden horas productivas, se multiplican los errores y se pierde control sobre el documento más importante del proceso.

description

Campos incompletos
o erróneos

Sin validaciones en tiempo real, tus formularios llegan con datos faltantes o mal formateados. Tu ciclo de devoluciones se repite una y otra vez, costándote tiempo valioso a ti y a tu área de trabajo.

mail

Firma suelta
por correo

Enviar un PDF para que lo firmen, impriman y escaneen rompe la cadena de evidencia. El proceso puede tardar días y termina sin control real sobre el documento.

block

Sin trazabilidad
real

No tienes certeza de quién diligenció, cuándo firmó o desde qué dispositivo lo hizo. Pierdes la prueba de si el firmante realmente leyó y aceptó tus condiciones antes de firmar.

front_hand

Alta carga
operativa

Sufres reprocesos entre áreas, demoras en vinculación y contratos que se te pierden en bandejas de entrada. Tu operación se vuelve lenta y difícil de gestionar.

gavel

Exposición
legal

Ante una reclamación, no hay evidencia sólida de que el proceso de firma fue auténtico, voluntario y trazable. Estás dejando tu seguridad jurídica al azar.

inventory_2

Documentos sin
estándar

Cada firmante devuelve una versión distinta del archivo. Pierdes el control del documento final y te quedas sin una versión oficial que sea auditable.

Nuestros servicios

Diseñamos y construimos tus formularios firmables de extremo a extremo

No te vendemos una plataforma genérica; nos convertimos en tu aliado tecnológico. Te acompañamos desde el análisis inicial, el diseño, la construcción del microservicio PHP y la integración de firma, hasta el despliegue en producción.

check_circle Formularios web responsivos con validaciones avanzadas.
check_circle Generación automática de PDF desde template autorizado.
check_circle Activación de firma OTP, canvas manuscrito o Netco Signer, según el riesgo que necesites mitigar.
check_circle Microservicios PHP independientes, a la medida de tus procesos.
check_circle Integración total con CRM, ERP, DMS, repositorios o webhooks para que la información fluya sin interrupciones.
check_circle Despliegue flexible en infraestructura Orange Digital o directamente en tus servidores.
check_circle Acompañamiento experto en análisis, QA, pruebas y puesta en producción.
Lo que construimos
1

Captura web inteligente

Diseñamos campos condicionales, carga de adjuntos, secciones repetibles y validaciones en tiempo real para que tus datos lleguen siempre bien.

2

PDF dinámico desde plantilla

Tus datos se inyectan automáticamente en plantillas controladas, con coordenadas de firma y campos mapeados con precisión.

3

Firma electrónica adaptada

Integramos OTP simple, canvas + OTP o flujo Netco Signer multi-firmante según el nivel de seguridad requerido.

4

Evidencia y trazabilidad

Generamos logs de eventos, IP y marcas de tiempo. Tu PDF firmado se entrega con metadatos directamente a tu repositorio.

5

Integración y despliegue

Conectamos tu solución vía Webhook, API REST, Netco Signer o SSH sobre infraestructura Orange Digital o servidores del cliente.

Experiencias de firma

Tres formas de activar la firma,
una misma confianza digital

Diseñamos la experiencia ideal para tus procesos, equilibrando el nivel de riesgo, la agilidad que necesita tu usuario y la evidencia técnica que exige tu operación.

smartphone
password

1. OTP embebido

Firma dentro del formulario

Tu usuario completa los datos y confirma su firma al instante mediante un código OTP enviado por SMS, WhatsApp o email. Todo ocurre en un mismo lugar, sin que tenga que abandonar la experiencia del formulario.

smsSMS
chatWhatsApp
mailEmail
verified_user
Ideal para procesos ágiles Consentimientos, autorizaciones, acuses de recibo y operaciones de alto volumen.
workspace_premium
verified

2. Netco Signer

Firma electrónica o digital PKI

El firmante recibe un enlace seguro para acceder al documento y realizar la firma en un portal especializado. Te entregamos evidencia técnica verificable y total trazabilidad, adaptándonos con precisión al nivel de riesgo de tu proceso.

mailEmail
verifiedPortal
badgePKI
scheduleLTV
account_tree Modalidades disponibles
draw
FEE · Firma Electrónica Empresarial Firmamos electrónicamente tus documentos PDF con autenticación del firmante vía email o número móvil. Te entregamos evidencia digital sólida, trazabilidad completa del proceso y garantía total de integridad para cada documento.
verified_user
FDC · Firma Digital Corporativa PKI Elevamos tu seguridad con validación de identidad, emisión y validación de certificados digitales X.509v3, Firma Digital, Sello de Tiempo (TSA), verificación en línea (OCSP/CRL) y preservación a largo plazo (LTV).
shield_lock
Ideal para documentos formales y regulados La solución definitiva para contratos, pagarés y actas. Gestionamos tus flujos de trabajo multifirmante con total transparencia, facilitando auditoría, cumplimiento y verificación independiente.
forum
link

3. Activación por WhatsApp

El link de firma llega al canal que más usas

El usuario recibe el enlace de firma directamente en su WhatsApp. Al usar el canal más cercano, se reduce la fricción, aumenta la tasa de apertura y se acelera al máximo la finalización del proceso.

chatWhatsApp
linkLink seguro
trending_up
Ideal para elevar tasa de conversión La solución perfecta para procesos masivos y clientes externos. Llegamos directamente a usuarios móviles en escenarios donde el correo electrónico no es suficiente.
Métodos disponibles

Elige el nivel de firma ideal para cada uno de tus procesos

Activamos el método más efectivo según el riesgo de cada documento, el número de firmantes y el nivel de evidencia que exige la operación.

mail
Simple · Ágil

Firma OTP por correo

El firmante recibe un código de un solo uso por email para confirmar su acción directamente en el formulario. Es la opción ideal para procesos de bajo riesgo que exigen máxima velocidad.

check_circle Identidad basada en email: validación directa y sencilla.
check_circle Evidencia técnica: generamos logs, timestamps e IP para tu tranquilidad.
check_circle Firma electrónica FEE: cumplimiento legal con agilidad operativa.
sms
OTP · Móvil

Firma OTP por SMS o WhatsApp

El código OTP llega directamente al número móvil del firmante vía SMS o WhatsApp. Ideal cuando el correo electrónico no es suficiente o cuando necesitas una interacción más cercana y efectiva con el usuario.

check_circle Identidad basada en número móvil: validación directa del firmante.
check_circle Confirmación transaccional inmediata para acelerar la firma.
check_circle Mayor tasa de contacto y finalización en usuarios móviles.
link
Canal · Conversión

Link seguro por WhatsApp

El firmante recibe un enlace seguro directamente en WhatsApp para ingresar al formulario o al portal de firma. Reducimos fricción y aumentamos significativamente la tasa de finalización del proceso.

check_circle Activación inmediata del proceso desde WhatsApp.
check_circle Compatible con FEE o Netco Signer según el nivel de evidencia requerido.
check_circle Menor abandono y mejor experiencia en usuarios móviles.
draw
Visual + OTP

Canvas manuscrito + OTP

El firmante dibuja su rúbrica directamente en pantalla y valida la acción mediante OTP. La firma manuscrita queda incorporada visualmente al PDF junto con toda la evidencia del evento.

check_circle Asociación entre individuo, dato y firma.
check_circle Rúbrica manuscrita visible directamente dentro del PDF final.
check_circle Validación reforzada mediante OTP transaccional.
verified
Enterprise · PKI

Netco Signer · FEE / FDC

Plataforma corporativa para procesos de firma electrónica y firma digital PKI, con certificados X.509v3, sellado de tiempo, validación OCSP/CRL y preservación de evidencia a largo plazo.

FEE · Firma Electrónica Empresarial Incorporamos evidencia DSS dentro del PDF, asociación individuo-dato y validación del firmante mediante correo electrónico o número móvil.
FDC · Firma Digital Corporativa Elevamos el nivel de confianza mediante validación de identidad, certificados digitales, TSA, OCSP/CRL y preservación LTV.
PAdES X.509v3 TSA LTV
info

La firma manuscrita capturada en canvas es una representación visual de la rúbrica. La validez jurídica puede complementarse mediante OTP, evidencia digital registrada o Firma Digital, dependiendo del caso de uso, el nivel de riesgo y el alcance requerido para el proceso. Orange Digital te ayuda a elegir el nivel de confianza correcto.

Flujo de trabajo

De un formulario a un documento legalmente válido, en minutos

Automatizamos la captura de datos, generamos el PDF al instante y activamos la firma con evidencia completa. Sin fricciones, sin errores y sin reprocesos para tu operación.

1

El usuario diligencia el formulario

Desde cualquier dispositivo y con una experiencia adaptada a la identidad de tu marca.

2

Validación de datos y adjuntos

Aplicamos reglas de obligatoriedad, carga de archivos y lógica condicional según las necesidades de cada proceso.

3

Generación automática de PDF desde template

Los datos se estructuran al instante en una plantilla controlada con todos los campos definidos.

4

Activación del método de firma

Habilitamos la opción ideal: OTP, firma manuscrita, plataforma Netco Signer o flujo multi-firmante.

5

Entrega de documento y evidencia

Distribuimos el resultado final por correo, repositorio, CRM, ERP o integración vía API.

Por industria

Casos de uso para formularios firmables

Construimos tus formularios web con generación de PDF, validaciones, firma OTP, firma manuscrita en canvas o integración con Netco Signer, adaptándonos al nivel de riesgo y evidencia que tu proceso necesite.

medical_services

Salud

Gestiona tus consentimientos informados, autorizaciones de procedimientos y documentos clínicos con una captura ágil. Asegura la evidencia del consentimiento y elimina reprocesos en tu operación de salud.

arrow_forward Canvas manuscrito + OTP
medical_informationConsentimiento informado
assignmentAutorización de procedimientos
local_hospitalActa de alta hospitalaria
person_checkHistoria clínica complementaria
Qué resolvemos
rule
Validaciones antes de firmar Campos obligatorios, datos del paciente, documento y aceptación expresa.
draw
Firma visual en canvas Rúbrica manuscrita opcional insertada en el PDF generado.
verified
Evidencia del evento Registro de fecha, hora, IP, OTP y trazabilidad del formulario.
school

Educación

Digitaliza tus matrículas, consentimientos de acudientes y actas académicas sin perder el control documental. Mantén la trazabilidad total de tus registros y agiliza la gestión de tu institución.

arrow_forward OTP simple / Netco Signer
schoolContratos de matrícula
family_restroomConsentimientos de acudientes
workspace_premiumActas de grado
badgeCertificaciones académicas
Qué resolvemos
edit_document
Procesos sin papel Formularios web que generan documentos listos para firma y archivo.
groups
Acudientes y estudiantes Flujos adaptados a diferentes roles de firma y aprobación.
folder_managed
Archivo documental Documentos generados con estructura consistente y trazabilidad.
account_balance

Financiero

Asegura tus solicitudes de crédito, pagarés y procesos de vinculación con un control total del riesgo. Obtén la evidencia técnica que necesitas y gestiona flujos multi-firmante sin complicaciones en tus contratos de adhesión.

arrow_forward Netco Signer + multi-firmante
request_quotePagarés y títulos valores
paymentsSolicitudes de crédito
handshakeContratos de adhesión
person_checkVinculación KYC
Qué resolvemos
account_balance
Mayor nivel de evidencia Firma digital, sello de tiempo y validación de certificados cuando aplica.
route
Flujos secuenciales Orden de firma y revisión entre cliente, codeudor, analista o representante.
lock
Control documental Generación de PDF desde plantilla y custodia del evento de firma.
business

Empresas

Acelera tus cierres de contratos, órdenes de servicio y NDAs sin sacrificar la evidencia legal. Mantén el control total sobre las versiones de tus actas y autorizaciones internas, eliminando la burocracia en tu flujo corporativo.

arrow_forward Netco + flujo secuencial / paralelo
badgeContratos laborales
shopping_cartÓrdenes de compra
groupsActas de junta directiva
privacy_tipNDA bilateral
Qué resolvemos
approval_delegation
Aprobaciones internas Participantes, revisores y firmantes según reglas del proceso.
contract
Documentos consistentes Plantillas controladas con datos capturados desde el formulario.
schedule
Cierre más rápido Menos correos, menos reprocesos y mejor seguimiento del estado.
water_drop

Servicios Públicos

Ofrece a tus usuarios solicitudes y contratos de suministro con alta disponibilidad y máxima facilidad de uso. Asegura la trazabilidad completa de cada trámite ciudadano y mantén el control total sobre tus formularios de servicio.

arrow_forward Firma electrónica OTP / Canvas + OTP
water_dropContratos de suministro
electric_boltSolicitudes de conexión
homeDeclaración de estrato
personFormularios de usuario
Qué resolvemos
public
Trámites digitales Experiencias simples para usuarios finales, ciudadanos o clientes masivos.
fact_check
Datos completos Validación de formularios antes de generar el documento final.
receipt_long
Evidencia operativa Registro de aceptación, OTP, IP, fecha y trazabilidad del trámite.
local_shipping

Logística

Gestiona tus remisiones, entregas en campo y contratos de transporte con una firma rápida desde cualquier dispositivo móvil. Asegura la aceptación de tus servicios al instante y mantén el control de tu operación en tiempo real.

arrow_forward PDF + OTP + firma visual en campo
forkliftActas de entrega en campo
local_shippingContratos de transporte
inventoryRemisiones de mercancía
star_rateAcuerdos de nivel de servicio
Qué resolvemos
mobile_friendly
Firma en campo Experiencia móvil para operaciones fuera de oficina.
add_a_photo
Adjuntos y soportes Posibilidad de anexar evidencia fotográfica o documentos adicionales.
pin_drop
Trazabilidad operativa Registro del evento asociado a la entrega o aceptación del servicio.
group

RRHH

Automatiza tus contratos de trabajo, políticas internas y el onboarding de tus nuevos colaboradores para eliminar el papel definitivamente. Acelera tus procesos de vinculación y ofrece una experiencia digital impecable desde el primer día.

arrow_forward Netco Signer + participantes dinámicos
badgeContratos de trabajo
paymentsAutorizaciones de nómina
privacy_tipAcuerdos de confidencialidad
rocket_launchOnboarding digital
Qué resolvemos
person_add
Onboarding más rápido Captura, generación documental y firma en un solo flujo.
groups
Firmantes dinámicos Empleado, representante legal, talento humano o aprobadores internos.
folder_shared
Expediente digital Documentos generados y organizados para gestión posterior.
fact_check

Proveedores / KYC

Gestiona tu vinculación nacional e internacional, SARLAFT y origen de fondos con una captura de datos estructurada. Asegura tus referencias y documentos soporte con carga de adjuntos y flujos de aprobación ágiles para tu debida diligencia.

arrow_forward Netco + adjuntos + múltiples firmantes
handshakeFormularios SARLAFT
account_balanceDeclaración de origen de fondos
folder_openVinculación con adjuntos
verified_userReferencias comerciales
Qué resolvemos
upload_file
Adjuntos controlados RUT, cámara de comercio, certificaciones bancarias y soportes requeridos.
fact_check
Diligencia debida Campos estructurados para revisión y aprobación interna.
approval
Firma y aprobación Flujos con proveedor, áreas internas y representantes autorizados.
Portafolio aplicable

Tipos de formularios que construimos

Convertimos documentos críticos en formularios web, PDFs dinámicos y flujos firmables adaptados al proceso.

medical_information

Consentimiento informado

Captura aceptación del paciente, registra evidencia de firma y genera el documento clínico asociado al procedimiento realizado.

handshake

Vinculación de proveedores

Captura información societaria, anexos, referencias, formularios SARLAFT y activa el flujo de firma y validación documental.

person_check

Autorización de datos personales

Registra aceptaciones, tratamiento de datos, política de privacidad y evidencia jurídica de consentimiento del titular.

badge

Contrato laboral

Gestiona datos del colaborador, anexos, políticas internas y firma electrónica o digital del contrato laboral.

groups

Acta de reunión o junta

Gestiona asistentes, decisiones, múltiples firmantes y hojas de firma complementarias con trazabilidad completa.

payments

Solicitud de crédito

Captura información financiera, autorizaciones, codeudores, documentos soporte y activa el flujo de firma del solicitante.

request_quote

Pagaré

Genera pagarés firmables con datos de obligación, deudor, codeudor y evidencia digital del proceso de firma.

shopping_cart

Orden de compra

Gestiona aprobaciones internas, validación de proveedores, condiciones comerciales y trazabilidad completa del proceso.

forklift

Remisión o acta de entrega

Registra recibido, fotografías, observaciones y firma visual directamente en campo desde cualquier dispositivo móvil.

privacy_tip

NDA / Acuerdo de confidencialidad

Captura información de las partes, aceptación de cláusulas y activa flujos de firma multi-firmante con trazabilidad.

badge

Formularios de afiliación

Gestiona registro de usuarios, aceptación de términos, carga de adjuntos y evidencia completa del proceso de firma.

add_box

Formularios con anexos

Permite carga múltiple de soportes documentales, validación automática y entrega centralizada del expediente digital.

Nuestro proceso

Así construimos tu formulario firmable

Te brindamos acompañamiento consultivo de principio a fin: desde el análisis del documento y la experiencia del usuario, hasta la integración, pruebas y puesta en producción de tu solución.

Revisamos el flujo actual, los campos requeridos y los adjuntos necesarios. Definimos el número de firmantes y el contexto legal para asegurar la validez total del trámite.
Creamos un HTML responsivo alineado a tu marca, con validaciones condicionales, manejo de adjuntos, secciones repetibles y una UX optimizada para que tus usuarios completen el proceso sin fricciones.
Realizamos el mapeo de datos y definimos los campos dinámicos y las coordenadas exactas de firma desde una plantilla controlada.
Activamos OTP, firma en canvas o plataforma Netco Signer según tu necesidad. Configuramos notificaciones y trazabilidad total para asegurar que cada paso del proceso cuente con la evidencia necesaria.
Realizamos pruebas end-to-end y entregamos la documentación técnica de tu solución. Nos encargamos de los ajustes finales y te brindamos soporte durante la salida a producción.
1

Análisis del documento y del proceso

Revisamos flujo actual, campos requeridos, adjuntos, firmantes, reglas y contexto legal.

2

Diseño del formulario web

HTML responsivo, validaciones condicionales, adjuntos, secciones repetibles y UX optimizada.

3

Configuración del template PDF

Mapeo de datos, campos dinámicos y coordenadas exactas de firma desde una plantilla controlada.

4

Integración de firma y evidencia

OTP, canvas, Netco Signer, notificaciones y trazabilidad configurada según tu proceso.

5

Despliegue, QA y acompañamiento

Pruebas end-to-end, documentación técnica, ajustes finales y soporte en salida a producción.

Entregables

Qué incluye cada proyecto

Cada formulario que construimos llega listo para operar: entregamos el código, la integración completa, las pruebas de calidad y toda la documentación técnica necesaria.

check_circle Formulario web responsivo con validaciones avanzadas.
check_circle Template PDF adaptado y mapeo completo de campos.
check_circle Microservicio PHP completo para generación documental y activación de firma.
check_circle Gestión de adjuntos, almacenamiento temporal y limpieza automática.
check_circle Configuración del método de firma: OTP simple, canvas + OTP o Netco Signer.
check_circle Panel de confirmación, descarga del PDF firmado y log de eventos.
check_circle QA, pruebas end-to-end y documentación técnica.
check_circle Despliegue en infraestructura Orange Digital o en servidor del cliente.
check_circle Acompañamiento en el lanzamiento y soporte inicial.
rocket_launch

Proyecto destacado

Formulario de vinculación de proveedores nacionales e internacionales para una cadena de suministro compleja, con validaciones, anexos, firma e integración API.

68 campos rellenables con validaciones por tipo de dato.
Secciones repetibles para referencias, accionistas y representantes.
Lógica condicional para PEP, cuenta extranjera y acreditaciones.
Cargue múltiple de anexos como RUT, documentos de identidad y estados financieros.
Firma mediante Netco Signer con evidencia digital y representación visual cuando aplica.
Integración API con el CRM del cliente para continuidad operativa.
Entregado en 5 semanas · Desplegado en servidor del cliente
Arquitectura

Cómo se despliega tu formulario

Mientras la capa visible es tu formulario, la verdadera potencia para tu negocio reside en la plataforma de firma, el nivel de cumplimiento y el sistema donde termina el documento firmado. Construimos cada proyecto sobre estas capas, integrándonos con Firma-Me, Netco Signer, FEE o FDC según lo requieras.

bolt
SaaS · Ágil

Firma-Me

Portal SaaS para procesos rápidos, firmantes externos y despliegues sin infraestructura.

Visitar plataforma →
hub
Enterprise · API

Netco Signer

Motor corporativo para workflows, API, multi-firmante, PKI, TSA, OCSP y LTV.

PAdES · XAdES · CAdES · RFC 3161
Visitar plataforma →

CAPA DE CAPTURA

language
Formulario web Validaciones · Adjuntos
picture_as_pdf
Template PDF Mapeo · Firma

CAPA DE PROCESAMIENTO

memory
Microservicio PDF · Logs · Render
signature
Netco Signer Workflow · TSA
lock
OTP / Identidad Correo · SMS · WhatsApp

CAPA DE DESPLIEGUE

cloud
Orange Digital Hosting · Soporte
dns
Servidor cliente Apache · PHP

CAPA DE INTEGRACIÓN

database
CRM / ERP API · Webhooks
account_tree
DMS / Storage S3 · SharePoint
notifications
Notificaciones Email · SMS · WhatsApp

¿Qué necesitas en tu caso?

Proceso ágil → Firma-Me
Flujo corporativo → Netco Signer
Riesgo bajo → FEE
Alta regulación → FDC
Dentro del formulario → Firma embebida
Remoto / celular → Link por WhatsApp
Por qué elegirnos

Firma, evidencia y automatización
con criterio técnico

No solo construimos formularios; diseñamos tus flujos de confianza digital para que el documento final mantenga una trazabilidad total, evidencia sólida y coherencia absoluta con tus procesos legales, operativos y documentales.

01

Experiencia en firma electrónica y digital

Aplicamos conocimiento real en procesos de firma, autenticación OTP y certificados digitales. Aseguramos la validez técnica y la evidencia legal necesaria para cada sector.

02

Integración nativa con Netco Signer

Activamos tus flujos de firma, plantillas PDF, notificaciones, coordenadas fijas y procesos multi-firmante directamente sobre la plataforma Netco Signer Enterprise, optimizando la gestión de tus notificaciones y coordenadas.

03

Conocimiento en PKI, TSA y preservación

Contamos con infraestructura de clave pública y sellos de tiempo RFC 3161 para procesos que requieren preservación documental y verificabilidad a largo plazo.

04

Microservicios PHP a medida

Desarrollamos soluciones independientes por cliente, proceso y tipo de formulario. Sin dependencias externas innecesarias ni plataformas genéricas.

05

Acompañamiento consultivo

Analizamos tu proceso, definimos el nivel de firma adecuado y te acompañamos durante la implementación y salida a producción.

06

Foco en trazabilidad y evidencia

Diseñamos cada flujo pensando en auditoría, soporte documental y nivel probatorio frente a reclamaciones o revisiones legales.

¿Listo para comenzar?

Convierte tus documentos
en flujos de confianza digital

Cuéntanos tu proceso. En una primera sesión de diagnóstico identificamos juntos el formulario correcto, el nivel de firma que necesitas y el alcance real de tu proyecto.

Agenda un diagnóstico

Un especialista de Orange Digital te contactará en menos de 24 horas para evaluar tu proceso.

✓ Diagnóstico sin costo ✓ Respuesta en menos de 24h ✓ Sin compromiso