support_agentHabla con un especialista
dynamic_form Formularios web con firma electrónica

Convierte formularios web en documentos firmados y verificables

Captura datos, genera automáticamente el PDF y activa la firma electrónica con OTP en un solo flujo digital, con trazabilidad, sello de tiempo y evidencia verificable sobre Netco Signer.

description
Formulario
check_circle
Validación
picture_as_pdf
Documento
draw
Firma
verified
Evidencia
El problema

Cada proceso manual tiene un costo real: tiempo, reprocesos y riesgo legal.

Formularios en papel, PDFs que van y vienen por correo y firmas sin trazabilidad hacen que tu operación pierda control sobre datos, versiones y evidencias. Lo crítico no es solo firmar: es poder demostrar quién aceptó, cuándo lo hizo y sobre qué documento.

description

Campos incompletos
o erróneos

Sin validaciones en tiempo real, tus formularios llegan con datos faltantes o mal formateados. Tu ciclo de devoluciones se repite una y otra vez, costándote tiempo valioso a ti y a tu área de trabajo.

mail

Firma suelta
por correo

Enviar un PDF para que lo firmen, impriman y escaneen rompe la cadena de evidencia. El proceso puede tardar días y termina sin control real sobre el documento.

block

Sin trazabilidad
real

No tienes certeza de quién diligenció, cuándo firmó o desde qué dispositivo lo hizo. Pierdes la prueba de si el firmante realmente leyó y aceptó tus condiciones antes de firmar.

front_hand

Alta carga
operativa

Sufres reprocesos entre áreas, demoras en vinculación y contratos que se te pierden en bandejas de entrada. Tu operación se vuelve lenta y difícil de gestionar.

gavel

Exposición
legal

Ante una reclamación, no hay evidencia sólida de que el proceso de firma fue auténtico, voluntario y trazable. Estás dejando tu seguridad jurídica al azar.

inventory_2

Documentos sin
estándar

Cada firmante devuelve una versión distinta del archivo. Pierdes el control del documento final y te quedas sin una versión oficial que sea auditable.

Nuestros servicios

Construimos el flujo completo: formulario, PDF, firma, evidencia e integración.

No partimos de una plataforma genérica. Diseñamos el proceso con tu equipo, construimos el formulario, generamos el documento, activamos la firma electrónica y conectamos la evidencia con tus sistemas internos.

dynamic_form
Formularios inteligentes

Campos dinámicos, validaciones avanzadas y experiencia responsive.

picture_as_pdf
PDF automático

Generación documental desde plantillas autorizadas por tu organización.

draw
Firma según riesgo

OTP, canvas manuscrito, Netco Signer o arquitectura de firma avanzada.

api
Microservicios a medida

Componentes PHP independientes, diseñados alrededor de tu proceso.

hub
Integración empresarial

Conexión con CRM, ERP, DMS, repositorios, webhooks o sistemas internos.

rocket_launch
Despliegue y acompañamiento

QA, pruebas, puesta en producción y soporte técnico especializado.

Lo que construimos
1

Captura web inteligente

Diseñamos campos condicionales, carga de adjuntos, secciones repetibles y validaciones en tiempo real para que tus datos lleguen siempre bien.

2

PDF dinámico desde plantilla

Tus datos se inyectan automáticamente en plantillas controladas, con coordenadas de firma y campos mapeados con precisión.

3

Firma electrónica adaptada

Integramos OTP simple, canvas + OTP o flujo Netco Signer multi-firmante según el nivel de seguridad requerido.

4

Evidencia y trazabilidad

Generamos logs de eventos, IP y marcas de tiempo. Tu PDF firmado se entrega con metadatos directamente a tu repositorio.

5

Integración y despliegue

Conectamos tu solución vía Webhook, API REST, Netco Signer o SSH sobre infraestructura Orange Digital o servidores del cliente.

Experiencias de firma

Tres formas de activar la firma, según el riesgo y la experiencia del usuario.

Diseñamos la experiencia ideal para cada proceso: formularios con OTP, firma en portal Netco Signer o activación por WhatsApp. La decisión depende del nivel de evidencia, volumen, canal y trazabilidad que tu operación necesita.

password
01
Formulario + OTP

Firma dentro del formulario

El usuario completa los datos y confirma la firma con un código OTP enviado por SMS, WhatsApp o email, sin abandonar el flujo.

SMS WhatsApp Email
bolt
Ideal para procesos ágiles

Consentimientos, autorizaciones, acuses y operaciones de alto volumen.

forum
03
WhatsApp + link seguro

Activación por el canal más cercano

El usuario recibe el enlace de firma directamente en WhatsApp, reduciendo fricción y acelerando la finalización del proceso.

WhatsApp Link seguro Móvil
trending_up
Ideal para conversión

Procesos masivos, clientes externos y escenarios donde el email no basta.

Métodos disponibles

Elige el nivel de firma adecuado para cada proceso documental.

No todos los documentos requieren la misma evidencia. Activamos el método de firma más efectivo según el riesgo del proceso, el número de firmantes, el canal de contacto y la capacidad probatoria que tu organización necesita conservar.

mail
Simple · Ágil

Firma OTP por correo

El firmante recibe un código de un solo uso por email para confirmar su acción directamente en el formulario. Es la opción ideal para procesos de bajo riesgo que exigen máxima velocidad.

check_circle Identidad basada en email: validación directa y sencilla.
check_circle Evidencia técnica: generamos logs, timestamps e IP para tu tranquilidad.
check_circle Firma electrónica FEE: cumplimiento legal con agilidad operativa.
sms
OTP · Móvil

Firma OTP por SMS o WhatsApp

El código OTP llega directamente al número móvil del firmante vía SMS o WhatsApp. Ideal cuando el correo electrónico no es suficiente o cuando necesitas una interacción más cercana y efectiva con el usuario.

check_circle Identidad basada en número móvil: validación directa del firmante.
check_circle Confirmación transaccional inmediata para acelerar la firma.
check_circle Mayor tasa de contacto y finalización en usuarios móviles.
link
Canal · Conversión

Link seguro por WhatsApp

El firmante recibe un enlace seguro directamente en WhatsApp para ingresar al formulario o al portal de firma. Reducimos fricción y aumentamos significativamente la tasa de finalización del proceso.

check_circle Activación inmediata del proceso desde WhatsApp.
check_circle Compatible con FEE o Netco Signer según el nivel de evidencia requerido.
check_circle Menor abandono y mejor experiencia en usuarios móviles.
draw
Visual + OTP

Canvas manuscrito + OTP

El firmante dibuja su rúbrica directamente en pantalla y valida la acción mediante OTP. La firma manuscrita queda incorporada visualmente al PDF junto con toda la evidencia del evento.

check_circle Asociación entre individuo, dato y firma.
check_circle Rúbrica manuscrita visible directamente dentro del PDF final.
check_circle Validación reforzada mediante OTP transaccional.
verified
Enterprise · PKI

Netco Signer · FEE / FDC

Plataforma corporativa para procesos de firma electrónica y firma digital PKI, con certificados X.509v3, sellado de tiempo, validación OCSP/CRL y preservación de evidencia a largo plazo.

FEE · Firma Electrónica Empresarial Incorporamos evidencia DSS dentro del PDF, asociación individuo-dato y validación del firmante mediante correo electrónico o número móvil.
FDC · Firma Digital Corporativa Elevamos el nivel de confianza mediante validación de identidad, certificados digitales, TSA, OCSP/CRL y preservación LTV.
PAdES X.509v3 TSA LTV
info

La firma manuscrita capturada en canvas es una representación visual de la rúbrica. La validez jurídica puede complementarse mediante OTP, evidencia digital registrada o Firma Digital, dependiendo del caso de uso, el nivel de riesgo y el alcance requerido para el proceso. Orange Digital te ayuda a elegir el nivel de confianza correcto.

Flujo de trabajo

Del formulario web al documento firmado y verificable en un solo flujo.

Automatizamos la captura de datos, la generación del PDF y la activación de la firma electrónica con trazabilidad, sello de tiempo y evidencia completa. Menos fricción para el usuario, menos reprocesos para tu operación.

1

El usuario diligencia el formulario

Desde cualquier dispositivo y con una experiencia adaptada a la identidad de tu marca.

2

Validación de datos y adjuntos

Aplicamos reglas de obligatoriedad, carga de archivos y lógica condicional según las necesidades de cada proceso.

3

Generación automática de PDF desde template

Los datos se estructuran al instante en una plantilla controlada con todos los campos definidos.

4

Activación del método de firma

Habilitamos la opción ideal: OTP, firma manuscrita, plataforma Netco Signer o flujo multi-firmante.

5

Entrega de documento y evidencia

Distribuimos el resultado final por correo, repositorio, CRM, ERP o integración vía API.

Por industria

Formularios firmables para procesos reales, regulados y de alto volumen.

Construimos formularios web con generación de PDF, validaciones, firma OTP, firma manuscrita en canvas o integración con Netco Signer, según el nivel de riesgo y evidencia que exija cada operación.

medical_services
Salud

Consentimientos y autorizaciones clínicas sin papel.

Gestiona consentimientos informados, autorizaciones de procedimientos y documentos clínicos con una captura ágil, evidencia del consentimiento y menos reprocesos administrativos.

gesture Canvas manuscrito + OTP
medical_informationConsentimiento informado assignmentAutorización de procedimientos local_hospitalActa de alta hospitalaria person_checkHistoria clínica complementaria
school
Educación

Matrículas, consentimientos y actas con trazabilidad.

Digitaliza matrículas, consentimientos de acudientes y actas académicas sin perder control documental. Mantén registros consistentes y firmables en menos pasos.

verified OTP simple / Netco Signer
schoolContratos de matrícula family_restroomConsentimientos de acudientes workspace_premiumActas de grado badgeCertificaciones académicas
account_balance
Financiero

Solicitudes, pagarés y vinculación con evidencia fuerte.

Asegura solicitudes de crédito, pagarés y procesos de vinculación con mayor control del riesgo, evidencia técnica y flujos multi-firmante.

account_tree Netco Signer + multi-firmante
request_quotePagarés y títulos valores paymentsSolicitudes de crédito handshakeContratos de adhesión person_checkVinculación KYC
business
Empresas

Contratos, órdenes y actas con control de versiones.

Acelera cierres de contratos, órdenes de servicio, NDAs y autorizaciones internas sin sacrificar evidencia, control documental ni seguimiento del estado.

sync_alt Netco + flujo secuencial / paralelo
badgeContratos laborales shopping_cartÓrdenes de compra groupsActas de junta directiva privacy_tipNDA bilateral
water_drop
Servicios públicos

Trámites digitales para usuarios masivos.

Ofrece solicitudes, contratos de suministro y formularios de servicio con experiencia simple, alta disponibilidad y evidencia operativa del trámite.

password Firma electrónica OTP / Canvas + OTP
water_dropContratos de suministro electric_boltSolicitudes de conexión homeDeclaración de estrato personFormularios de usuario
local_shipping
Logística

Firma móvil para entregas y operación en campo.

Gestiona remisiones, entregas en campo y contratos de transporte con firma rápida desde dispositivos móviles y evidencia asociada a cada evento.

mobile_friendly PDF + OTP + firma visual en campo
forkliftActas de entrega en campo local_shippingContratos de transporte inventoryRemisiones de mercancía star_rateAcuerdos de nivel de servicio
group
RR. HH.

Onboarding y documentos laborales en un solo flujo.

Automatiza contratos de trabajo, políticas internas y onboarding de nuevos colaboradores con captura, generación documental y firma en línea.

groups Netco Signer + participantes dinámicos
badgeContratos de trabajo paymentsAutorizaciones de nómina privacy_tipAcuerdos de confidencialidad rocket_launchOnboarding digital
fact_check
Proveedores / KYC

Vinculación, SARLAFT y soportes con control documental.

Gestiona vinculación nacional e internacional, SARLAFT y origen de fondos con captura estructurada, carga de adjuntos y flujos de aprobación.

upload_file Netco + adjuntos + múltiples firmantes
handshakeFormularios SARLAFT account_balanceDeclaración de origen de fondos folder_openVinculación con adjuntos verified_userReferencias comerciales
Portafolio aplicable

Formularios que convierten datos en documentos firmables.

Transformamos documentos críticos en formularios web, PDFs dinámicos y flujos de firma adaptados al riesgo, la operación y la evidencia que cada proceso necesita conservar.

medical_information

Consentimiento informado

Captura aceptación del paciente, registra evidencia de firma y genera el documento clínico asociado al procedimiento realizado.

handshake

Vinculación de proveedores

Captura información societaria, anexos, referencias, formularios SARLAFT y activa el flujo de firma y validación documental.

person_check

Autorización de datos personales

Registra aceptaciones, tratamiento de datos, política de privacidad y evidencia jurídica de consentimiento del titular.

badge

Contrato laboral

Gestiona datos del colaborador, anexos, políticas internas y firma electrónica o digital del contrato laboral.

groups

Acta de reunión o junta

Gestiona asistentes, decisiones, múltiples firmantes y hojas de firma complementarias con trazabilidad completa.

payments

Solicitud de crédito

Captura información financiera, autorizaciones, codeudores, documentos soporte y activa el flujo de firma del solicitante.

request_quote

Pagaré

Genera pagarés firmables con datos de obligación, deudor, codeudor y evidencia digital del proceso de firma.

shopping_cart

Orden de compra

Gestiona aprobaciones internas, validación de proveedores, condiciones comerciales y trazabilidad completa del proceso.

forklift

Remisión o acta de entrega

Registra recibido, fotografías, observaciones y firma visual directamente en campo desde cualquier dispositivo móvil.

privacy_tip

NDA / Acuerdo de confidencialidad

Captura información de las partes, aceptación de cláusulas y activa flujos de firma multi-firmante con trazabilidad.

badge

Formularios de afiliación

Gestiona registro de usuarios, aceptación de términos, carga de adjuntos y evidencia completa del proceso de firma.

add_box

Formularios con anexos

Permite carga múltiple de soportes documentales, validación automática y entrega centralizada del expediente digital.

Nuestro proceso

Así construimos tu formulario firmable de extremo a extremo.

Te acompañamos desde el análisis del documento y la experiencia del usuario, hasta la integración de firma, pruebas, despliegue y puesta en producción. El objetivo es que el flujo sea simple para el usuario y sólido para tu operación.

fact_check Validaciones

Campos, reglas, adjuntos y datos obligatorios antes de generar el PDF.

verified_user Evidencia

OTP, firma visual, trazabilidad, sello de tiempo o Netco Signer según riesgo.

01

Análisis del documento y del proceso

Revisamos flujo actual, campos requeridos, adjuntos, firmantes, reglas y contexto legal.

02

Diseño del formulario web

Creamos una experiencia responsive con validaciones condicionales, adjuntos y secciones dinámicas.

03

Configuración del template PDF

Mapeamos datos, campos dinámicos y posiciones de firma desde una plantilla controlada.

04

Integración de firma y evidencia

Activamos OTP, canvas o Netco Signer, con notificaciones y trazabilidad completa del evento.

05

Despliegue, QA y acompañamiento

Probamos el flujo end-to-end, ajustamos detalles y acompañamos la salida a producción.

Entregables

Qué incluye cada proyecto de formulario firmable.

Cada solución llega lista para operar: entregamos el formulario, la generación documental, la integración de firma, las pruebas de calidad y la documentación técnica necesaria para que tu equipo pueda administrarla con claridad.

dynamic_form
Formulario web responsivo

Campos, validaciones avanzadas, experiencia móvil y reglas del proceso.

picture_as_pdf
Template PDF y mapeo

Plantilla adaptada, campos dinámicos y estructura documental controlada.

api
Microservicio PHP

Generación documental, lógica del flujo y activación de firma.

attach_file
Gestión de adjuntos

Carga de soportes, almacenamiento temporal y limpieza automática.

verified_user
Método de firma configurado

OTP simple, canvas + OTP o integración con Netco Signer.

receipt_long
Evidencia y confirmación

Panel de resultado, descarga del PDF firmado y log de eventos.

fact_check
QA y documentación técnica

Pruebas end-to-end, validación funcional y documentación del proyecto.

cloud_upload
Despliegue flexible

Infraestructura Orange Digital o servidor del cliente, según el caso.

support_agent
Acompañamiento de lanzamiento

Soporte inicial, ajustes finales y guía para llevar el flujo a producción sin fricción.

rocket_launch

Proyecto destacado

Formulario de vinculación de proveedores nacionales e internacionales para una cadena de suministro compleja, con validaciones, anexos, firma e integración API.

68 campos rellenables con validaciones por tipo de dato.
Secciones repetibles para referencias, accionistas y representantes.
Lógica condicional para PEP, cuenta extranjera y acreditaciones.
Cargue múltiple de anexos como RUT, documentos de identidad y estados financieros.
Firma mediante Netco Signer con evidencia digital y representación visual cuando aplica.
Integración API con el CRM del cliente para continuidad operativa.
Entregado en 5 semanas · Desplegado en servidor del cliente
Arquitectura

Tu formulario es la entrada. La confianza vive en la arquitectura.

Diseñamos cada proyecto como una operación completa: captura de datos, generación de PDF, método de firma, evidencia, custodia e integración con tus sistemas. Según el nivel de riesgo, conectamos el flujo con Firma-Me, Netco Signer, FEE o FDC.

bolt
SaaS · Ágil

Firma-Me

Portal SaaS para procesos rápidos, firmantes externos y despliegues sin infraestructura.

Visitar plataforma →
hub
Enterprise · API

Netco Signer

Motor corporativo para workflows, API, multi-firmante, PKI, TSA, OCSP y LTV.

PAdES · XAdES · CAdES · RFC 3161
Visitar plataforma →

CAPA DE CAPTURA

language
Formulario web Validaciones · Adjuntos
picture_as_pdf
Template PDF Mapeo · Firma

CAPA DE PROCESAMIENTO

memory
Microservicio PDF · Logs · Render
signature
Netco Signer Workflow · TSA
lock
OTP / Identidad Correo · SMS · WhatsApp

CAPA DE DESPLIEGUE

cloud
Orange Digital Hosting · Soporte
dns
Servidor cliente Apache · PHP

CAPA DE INTEGRACIÓN

database
CRM / ERP API · Webhooks
account_tree
DMS / Storage S3 · SharePoint
notifications
Notificaciones Email · SMS · WhatsApp

¿Qué necesitas en tu caso?

Proceso ágil → Firma-Me
Flujo corporativo → Netco Signer
Riesgo bajo → FEE
Alta regulación → FDC
Dentro del formulario → Firma embebida
Remoto / celular → Link por WhatsApp
Por qué elegirnos

Automatización documental con evidencia, firma y criterio técnico.

No solo construimos formularios. Diseñamos flujos de confianza digital para que cada documento conserve trazabilidad, evidencia verificable y coherencia con tus procesos legales, operativos y documentales.

01

Experiencia en firma electrónica y digital

Aplicamos conocimiento real en procesos de firma, autenticación OTP y certificados digitales. Aseguramos la validez técnica y la evidencia legal necesaria para cada sector.

02

Integración nativa con Netco Signer

Activamos tus flujos de firma, plantillas PDF, notificaciones, coordenadas fijas y procesos multi-firmante directamente sobre la plataforma Netco Signer Enterprise, optimizando la gestión de tus notificaciones y coordenadas.

03

Conocimiento en PKI, TSA y preservación

Contamos con infraestructura de clave pública y sellos de tiempo RFC 3161 para procesos que requieren preservación documental y verificabilidad a largo plazo.

04

Microservicios PHP a medida

Desarrollamos soluciones independientes por cliente, proceso y tipo de formulario. Sin dependencias externas innecesarias ni plataformas genéricas.

05

Acompañamiento consultivo

Analizamos tu proceso, definimos el nivel de firma adecuado y te acompañamos durante la implementación y salida a producción.

06

Foco en trazabilidad y evidencia

Diseñamos cada flujo pensando en auditoría, soporte documental y nivel probatorio frente a reclamaciones o revisiones legales.

¿Listo para comenzar?

Convierte tus documentos en flujos de confianza digital.

Cuéntanos tu proceso. En una primera sesión de diagnóstico identificamos el formulario correcto, el nivel de firma que necesitas y el alcance real del proyecto.

fact_check Diagnóstico sin costo
schedule Respuesta en 24 h
verified_user Sin compromiso
Conversemos

Agenda un diagnóstico

Un especialista de Orange Digital revisará tu caso y te contactará para orientar la mejor ruta: formulario, OTP, Netco Signer, FEE o FDC.

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