Orange Digital

Política de Privacidad

Conoce cómo Orange Digital S.A.S. recopila, utiliza, almacena, protege y conserva la información personal de clientes, usuarios, proveedores y visitantes en sus sitios, plataformas y servicios digitales.

event Vigencia: 1 de junio de 2026
verified_user Protección de datos personales

Contenido

Introducción Información recopilada Finalidad Seguridad Infraestructura tecnológica Compartición de información Derechos del usuario Conservación Actualizaciones Contacto

1. Introducción

Orange Digital S.A.S. reconoce la importancia de proteger la privacidad y la seguridad de la información personal de sus clientes, usuarios, proveedores y visitantes.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, protegemos y gestionamos la información personal en el marco de nuestros sitios web, plataformas, formularios digitales, servicios de firma electrónica, firma digital, automatización documental, integraciones tecnológicas y demás servicios relacionados.

Objetivo: brindar claridad sobre el tratamiento de la información y los mecanismos disponibles para ejercer los derechos asociados a los datos personales.

2. Información recopilada

En desarrollo de sus actividades, Orange Digital podrá recopilar información necesaria para la prestación, operación, soporte, trazabilidad y mejora de sus servicios digitales.

badge Identificación Nombres, apellidos y datos asociados a la identificación del usuario.
alternate_email Contacto Correos electrónicos, teléfonos y datos de comunicación.
business_center Información empresarial Datos de empresas, cargos, áreas, procesos o relaciones comerciales.
description Documentos cargados Archivos o documentos aportados por usuarios dentro de los servicios.
manage_search Registros de actividad Trazabilidad, eventos, logs, direcciones IP y actividad transaccional.
draw Autenticación y firma Metadatos de auditoría, autenticación y procesos de firma electrónica o digital.

3. Finalidad del uso de la información

La información personal podrá ser utilizada por Orange Digital para las siguientes finalidades:

check_circle Prestar y operar los servicios contratados.
check_circle Gestionar solicitudes, formularios, integraciones y procesos digitales.
check_circle Habilitar procesos de firma electrónica y firma digital.
check_circle Garantizar trazabilidad, auditoría y evidencia de las operaciones.
check_circle Mejorar plataformas, experiencia de usuario y servicios digitales.
check_circle Prevenir fraude, accesos indebidos o usos no autorizados.
check_circle Cumplir obligaciones legales, contractuales, regulatorias o administrativas.

4. Seguridad de la información

Orange Digital implementa controles técnicos, administrativos y organizacionales orientados a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

lock Cifrado TLS Protección de la información durante la transmisión.
encrypted Cifrado en reposo Medidas de protección para información almacenada.
admin_panel_settings Control de acceso Gestión de permisos y accesos autorizados.
monitoring Monitoreo Seguimiento de actividad y eventos relevantes.
backup Respaldos Mecanismos de respaldo para continuidad operativa.
fact_check Auditoría Registros y trazabilidad de operaciones digitales.

5. Infraestructura tecnológica

Los servicios de Orange Digital podrán operar sobre infraestructura tecnológica nacional o internacional, incluyendo servicios cloud, AWS y otros proveedores tecnológicos autorizados.

La utilización de dicha infraestructura se realiza con el propósito de garantizar disponibilidad, escalabilidad, seguridad, continuidad y correcta operación de los servicios digitales.

6. Compartición de información

Orange Digital no vende datos personales.

La información solo podrá ser compartida cuando sea necesario para operar el servicio, cuando exista una obligación legal, cuando sea requerida por autoridad competente o cuando el usuario lo autorice.

Importante: en caso de participación de proveedores tecnológicos, estos deberán actuar conforme a las finalidades autorizadas y a las condiciones aplicables de seguridad y confidencialidad.

7. Derechos del usuario

El usuario podrá ejercer los derechos que le reconoce la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

visibility Acceder a sus datos personales.
edit Actualizar la información.
published_with_changes Corregir datos inexactos.
delete Solicitar la eliminación cuando proceda.
block Revocar la autorización otorgada.
support_agent Presentar consultas o reclamos.

8. Conservación de la información

La información será conservada durante la relación contractual, durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, según las obligaciones legales aplicables o conforme a las políticas internas de retención de Orange Digital.

Una vez cumplida la finalidad del tratamiento o vencidos los plazos legales o contractuales aplicables, Orange Digital podrá eliminar, anonimizar o conservar la información según corresponda.

9. Actualizaciones de esta política

Orange Digital podrá modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento, especialmente cuando existan cambios legales, regulatorios, técnicos, operativos o de prestación de servicios.

Las modificaciones serán publicadas en esta página con la fecha de vigencia correspondiente.

Políticas relacionadas

Esta política se complementa con otros documentos institucionales publicados por Orange Digital.

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Contacto para privacidad y datos personales

Para ejercer derechos, presentar consultas, solicitar información o realizar reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puedes escribirnos al correo oficial:

mail servicioalcliente@orange-digital.co calendar_month Contactar a Orange Digital