Confianza Digital Corporativa · Firma digital para empresas
Agiliza la contratación de proveedores, optimiza acuerdos comerciales y preserva la información crítica de tu empresa. Diseñamos para tu negocio soluciones de firma electrónica, firma digital certificada, protección de datos y prevención de vulnerabilidades, todo en un solo lugar y de manera ágil y segura.
Nuestras soluciones están respaldadas por las normas y estándares de seguridad que tu empresa necesita.
Empezamos por entender el nivel de control, trazabilidad y acompañamiento que requiere tu operación.
Te brindamos herramientas flexibles para simplificar tus flujos de trabajo, desde una firma rápida en móvil hasta la custodia criptográfica para proteger tus archivos más sensibles.
Simplifica la firma de contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad y documentos de gestión humana. Envía solicitudes de firma masivas y permite que tus clientes o colaboradores firmen desde cualquier celular con validación OTP (SMS o correo), de forma rápida y sin fricciones.
Conoce másAutomatiza la emisión masiva de documentos con firma digital de representación legal, sellos de tiempo y certificados X.509. Ideal para facturación electrónica, actas corporativas, pólizas y resoluciones que exigen no repudio y validez jurídica.
Conoce másConserva intacto el valor probatorio de tus documentos firmados a 10, 20 o 30 años. Resguardamos la evidencia criptográfica dentro del propio archivo PDF para que sea verificable en el tiempo, sin importar los cambios tecnológicos.
Conoce másProtege las claves maestras y sellos de tu organización en módulos de hardware criptográfico HSM (Entrust nShield con certificación FIPS 140-2 Level 3). Además, simulamos ataques controlados (pentesting) para identificar y cerrar brechas antes de que afecten tus plataformas.
Conoce másAutomatiza la captura de datos, el despliegue de formularios, los flujos de aprobación de documentos y la gestión de firmas y certificados en una sola plataforma, sin procesos manuales de fondo.
Crea formularios dinámicos para recolectar información, validar identidades y adjuntar documentos soporte antes de la firma. Elimina la reescritura manual y reduce errores en la vinculación de clientes o proveedores.
Configura flujos de trabajo con múltiples firmantes, aprobaciones en secuencia o en paralelo y reglas de negocio personalizadas. Mantén trazabilidad y control sobre el estado de cada trámite en tiempo real.
Emite, administra y renueva certificados digitales (de representación legal o de pertenencia a empresa) integrados directamente en la plataforma. Cumplimiento normativo e identidad digital sin trámites externos y con una arquitectura de confianza.
Personaliza la interfaz con la identidad visual de tu empresa (logo, colores corporativos, correos y dominio propio) para transmitir confianza a tus firmantes.
Un comparativo del nivel de firma y seguridad sugerido según el uso que le da cada área o sector.
Contratos laborales, permisos, licencias, otrosíes, entrega de dotaciones y notificaciones.
Nivel sugerido · Firma electrónica ágilMatrículas, expedición de títulos y diplomas, contratos de docentes, actas de grado, consentimientos informados y certificados de estudio.
Nivel sugerido · Firma digital certificadaVinculación de clientes (onboarding digital), pagarés digitales y contratos de crédito.
Nivel sugerido · Firma electrónica y digital certificadaPromesas de compraventa, contratos de arrendamiento, entrega de inmuebles, planos de ingeniería o arquitectura, poderes de escrituración y actas de asamblea de copropietarios.
Nivel sugerido · Firma digital certificadaAcuerdos marco, contratos empresariales, actos administrativos, poderes, actas de junta y documentos con custodia prolongada.
Nivel sugerido · Firma digital y preservación PAdES-LTVFacturas, contratación de proveedores, documentos tributarios, expedientes laborales, recepción de bienes y servicios y órdenes de compra.
Nivel sugerido · Firma digital masivaCustodia de llaves maestras, seguridad en infraestructura criptográfica, auditorías de vulnerabilidad y prevención de ciberataques.
Nivel sugerido · Custodia HSM y pentestingAnalizamos el recorrido de tus documentos para proponer una arquitectura ajustada a tu realidad.
Diagnóstico consultivoEvaluamos tus procesos actuales, tipos de documentos y nivel de seguridad requerido.
Adaptamos la plataforma, workflows y formularios a la medida de tu flujo.
Conectamos nuestras soluciones con tu ERP, CRM o desarrollo propio mediante conectores y API REST/SOAP, según la viabilidad técnica acordada.
Entregamos tu entorno configurado, con capacidad de auditoría y soporte técnico especializado.
Adaptamos nuestras soluciones al tamaño de tu infraestructura, presupuesto y prioridades operativas.
Un especialista puede revisar el alcance técnico, comercial y normativo aplicable a tu caso.
Sí. Nuestras soluciones cumplen con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, y están diseñadas para asegurar la autenticidad, integridad y no repudio de cada documento, siempre que se conserve la evidencia del proceso de firma.
Sí. Nos integramos con tus sistemas actuales (SAP, Salesforce, ERPs locales o portales propios) a través de API REST/SOAP y conectores. El alcance se define en el diagnóstico técnico, de acuerdo con sus interfaces, seguridad y flujos.
La firma electrónica valida la identidad mediante códigos OTP (SMS o correo) y es ideal para trámites cotidianos. La firma digital certificada utiliza un certificado X.509 y sello de tiempo, y ofrece mayor fuerza probatoria para trámites críticos o regulatorios. Te ayudamos a definir el mecanismo adecuado para cada tipo de documento.