Firma, protege y automatiza tus documentos con validez legal y sin complicaciones.

En el Colegio Hontanar buscábamos agilizar la entrega de diplomas y certificados sin poner en riesgo la seguridad ni la validez legal. A través de Orange Digital, implementamos una instancia Enterprise con módulos de infraestructura de clave PKI y NETCO conectada a nuestras plataformas.

Tan solo este año ya sumamos 509 operaciones de firma electrónica y 509 documentos firmados, permitiendo que docentes y estudiantes bajen sus certificados oficiales de manera segura en pocos minutos.

Redujimos prácticamente a cero el uso de papel en estas diligencias y optimizamos los recursos económicos de la institución. Además de sentirnos orgullosos de contar con una plataforma y un equipo de soporte 100 % colombiano que entiende nuestras necesidades locales, lo cual hizo que la adopción de esta solución fuera muy sencilla.

Para nosotros como concesionaria vial, garantizar la continuidad operativa en la construcción y mantenimiento de vías, la inmediatez en la firma de actas de obra, informes de contratación, respuestas y formatos es fundamental.

Con las soluciones de firma digital de Orange Digital hemos tramitado 32.964 operaciones y firmado 12.744 documentos cruciales, respondiendo a la necesidad de inmediatez sin retrasar nuestras obras en campo.

Nos adaptamos plenamente a la política de cero papel recomendada en la contratación estatal, logrando un ahorro sustancial en transporte, impresiones y logística, al tiempo que reducimos de manera directa la huella de carbono de nuestra organización.

Gestionar un alto volumen documental exigía una solución ágil y segura. Al integrar nuestros sistemas operativos con Netco Signer, la plataforma de firmas digitales de Orange Digital, hemos alcanzado este año una cifra de 14.938 firmas electrónicas en procesos de formalización que antes nos tomaban días enteros firmar; hoy los resolvemos en cuestión de minutos.

De esta manera, aparte de ser más eficientes, obtenemos una trazabilidad total en cada expediente financiero.

El impacto económico ha sido inmediato: logramos un ahorro drástico en papel, impresiones y gastos de mensajería física, reafirmando nuestro compromiso con la transformación digital sostenible y la eficiencia operativa.

A la fecha registramos 964 operaciones y 624 documentos firmados tras integrar los módulos PKI y Netco Signer de Orange Digital, para la gestión documental de actas de socios, aperturas de cuentas, contratos comerciales, solicitudes y acuerdos de confidencialidad.

Simplificamos trámites internos y agilizamos la validación de documentos administrativos que anteriormente requerían procesos físicos desgastantes.

Esta automatización se tradujo en un ahorro considerable de tiempo, una optimización de recursos económicos y un compromiso directo con la disminución de la huella de carbono al erradicar el uso innecesario de papel.

Anteriormente debíamos enviar a nuestro personal operativo a diferentes ciudades del país, solo para cerrar acuerdos, firmar procedimientos de manejo, cartas de cesantías o cartas de recomendación.

Al integrar las soluciones de firma digital de Orange Digital con nuestros sistemas ERP y CRM, logramos automatizar la aprobación de contratos y trámites con plena validez jurídica bajo la regulación colombiana en minutos.

Evitamos desplazamientos, viáticos y gastos logísticos innecesarios, reduciendo el consumo de papel y respaldando nuestras operaciones con el apoyo constante de una solución y un soporte técnico 100 % colombiano.

Gestionar la documentación de nuestra entidad a gran escala era un desafío operativo gigante.

Gracias a la solución de firmas masivas de Orange Digital, hemos alcanzado en el transcurso del primer semestre de 2026 56.545 operaciones de firma electrónica para un total de 53.858 documentos firmados.

La plataforma nos permite procesar y firmar miles de formatos de diferentes tipos en un par de minutos. La eficiencia alcanzada se refleja en el ahorro drástico de tiempo y recursos financieros, eliminando toneladas de papel de nuestros procesos y aportando de forma real a la preservación del medio ambiente.