Identidad insuficientemente verificada
Aceptaciones difíciles de atribuir abren espacio a suplantaciones, disputas y reprocesos.
Confianza digital para el sector educativo
Lleva tu campus a la vanguardia con un ecosistema digital seguro, confiable y con validez legal.
Pasa del papel a la automatización. Optimiza la firma de matrículas, agiliza la gestión de contratos y despliega fácilmente formularios de consentimiento, con la evidencia y trazabilidad que exige tu institución.
- Ley 527 · Colombia
- Trazabilidad verificable
- Preservación LTV
Traemos para tu institución validez legal y confianza digital con estándares globales.
- Gold Partner de Entrust
- Ley 527 de 1999
- Decreto 2364 de 2012
- Estándar PAdES-LTV
Validación social
Organizaciones de distintos sectores ya confían en Orange Digital.
Banca, telecomunicaciones, industria, educación y consumo: compañías e instituciones que ya operan con nuestras soluciones de firma y confianza digital.
¿Por qué existe?
La educación ya opera en digital. La confianza debe avanzar al mismo ritmo.
Matrículas, consentimientos, contratos, actas y títulos conectan a estudiantes, acudientes, docentes y áreas administrativas. Cada interacción debe ser ágil hoy y demostrable mañana.
¿Por qué importa?
El costo no está solo en el papel. Está en lo que la institución no puede probar.
Cuando el trámite, la identidad y la evidencia viven separados, una operación cotidiana puede convertirse en una exposición jurídica, reputacional y financiera.
Jornadas y desplazamientos evitables
Firmas presenciales, impresiones y entregas físicas ralentizan matrículas, contratación y graduaciones.
Trazabilidad fragmentada
Correos, archivos y registros dispersos dificultan reconstruir quién aceptó, qué versión y en qué momento.
Documentos expuestos a alteración
Diplomas, notas y actas sin mecanismos verificables afectan la confianza en la memoria académica.
Costos que crecen con el volumen
Papel, mensajería, archivo, búsqueda manual y correcciones consumen capacidad administrativa.
La pregunta de control: si un documento fuera cuestionado dentro de diez años, ¿la institución podría demostrar su origen, integridad, vigencia y cadena de aprobación?
Elige el proceso
Elige el proceso que tu institución necesita transformar hoy.
Traemos para ti estas opciones para que simplifiques los trámites de tu entidad y protejas su información. Selecciona el caso más cercano a tu prioridad: lo usaremos como contexto para orientar el diagnóstico.
Captura de datos y procesos de admisión
Simplifica los procesos de matrícula y la recolección de datos sensibles (historias médicas para bienestar universitario o consentimientos para salidas de campo) de forma virtual. Elimina los reprocesos en papel: la información se captura de manera estructurada, se firma con validez legal y se confirma con código OTP (SMS o correo) en un único flujo continuo, accesible desde cualquier dispositivo móvil.
Quiero evaluar este procesoConsentimientos y contratos
Centraliza autorizaciones, acuerdos y evidencias de aceptación para procesos académicos y administrativos: contratos docentes, uso de imagen y datos, y permisos de acudientes.
Quiero evaluar este procesoGraduaciones y certificaciones eficientes
Evita las jornadas en las que rectores y secretarios generales deben firmar físicamente miles de diplomas. Con Netco Signer Enterprise puedes aplicar firmas digitales certificadas y sellos de tiempo a cientos de diplomas y certificados en un solo lote, para que cada archivo sea auténtico y resistente a la falsificación.
Quiero evaluar este procesoPreservación y validez legal por décadas
Mantén la validez legal de diplomas y registros a 10, 20 o 30 años con formato PAdES-LTV, verificable por código QR. Nuestra tecnología de preservación digital a largo plazo resguarda la evidencia criptográfica dentro del archivo PDF, para que la memoria institucional sea auditable y verificable en el tiempo, sin importar los cambios tecnológicos.
Quiero evaluar este procesoEl mecanismo correcto para cada acto
Diseñamos a la medida de tu institución la arquitectura de confianza para cada trámite.
Cuatro niveles de firma, de la aceptación simple a la firma digital certificada y masiva. Comparación orientativa: la selección final requiere evaluación jurídica, técnica y operativa.
Aceptación electrónica
Ideal para políticas institucionales, reglamentos y avisos simples.
Firma electrónica / OTP
Para admisiones, contratos docentes, matrículas y formularios web.
Firma digital certificada + LTV
Para diplomas, actas de grado y documentos que deban tener valor probatorio ante entidades de control o el Ministerio de Educación.
Firma masiva y orquestación
Para graduaciones en lote, contratación docente y procesos institucionales integrados con tu LMS o ERP.
Así se materializan estos niveles en nuestras plataformas:
| Criterio | Firma-Me Cloud | Formularios + FEE | FDC / PKI | Netco Signer Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Necesidad principal | Firmar PDF sin despliegue complejo. | Capturar datos, generar y firmar en un flujo. | Respaldar actos de mayor riesgo con certificado. | Orquestar volúmenes, roles e integraciones. |
| Validación de identidad | OTP y controles configurados. | OTP vinculado a datos del formulario. | Certificado digital X.509v3 y política asociada. | Configurable por proceso y tipo de firmante. |
| Evidencia | Registro de eventos y aceptación. | Datos estructurados, versión y trazabilidad. | Firma criptográfica, integridad y no repudio según alcance. | Expediente, aprobaciones, estados y auditoría central. |
| Escala | Baja a media. | Media y repetitiva. | Actos seleccionados por criticidad. | Alta, masiva y multiárea. |
| Integración | Operación en portal. | Formulario web y conectores definidos. | Integrable según arquitectura PKI. | API REST/SOAP con ERP, CRM, BPM, LMS o DMS. |
| Casos típicos | Cursos, contratos simples, constancias. | Matrículas, permisos, historia médica, consentimientos. | Diplomas, actas, pagarés y contratos de alto impacto. | Graduaciones, contratación y procesos institucionales. |
| Complejidad de adopción | Baja. | Baja a media. | Media; requiere gobierno del certificado. | Media a alta; requiere diseño e integración. |
| Límite honesto | No sustituye una integración institucional. | No todos los actos requieren la misma autenticación. | No conviene aplicarla indiscriminadamente a todo trámite. | Exige definición de roles, datos, SLA y responsables. |
FEE: Firma Electrónica Empresarial. FDC: Firma Digital Corporativa. La validez y suficiencia probatoria dependen del proceso, el método de identificación, la evidencia y la normativa aplicable.
¿Cómo funciona?
Capacidades conectadas alrededor del ciclo documental.
Capturar con estructura
Convierte formularios, anexos y reglas de negocio en un flujo digital consistente, accesible desde cualquier dispositivo.
Orquestar decisiones
Enruta aprobaciones secuenciales o paralelas entre estudiante, acudiente, docente, decano, rector y áreas de soporte.
Vincular identidad y voluntad
Aplica el mecanismo de autenticación y firma proporcional al riesgo, la población y la experiencia requerida.
Conservar evidencia
Registra versiones, eventos, marcas de tiempo y resultados para auditoría, consulta y atención de controversias.
Procesar en escala
Firma lotes de diplomas, certificados y actas sin convertir el volumen en una jornada manual.
Integrar la operación
Activa flujos, consulta estados y recupera documentos desde los sistemas que ya utiliza la institución.
¿Por qué confiar?
La confianza se construye como una cadena verificable, no como una promesa.
Cada etapa añade una pieza de evidencia y reduce una clase distinta de riesgo.
Iniciar el trámite
Documento o formulario
Verificar identidad
Controles proporcionales al riesgo
Confirmar
Datos y versión exacta
Capturar voluntad
Aceptación atribuible
Aplicar firma
Electrónica o digital
Proteger y sellar
Integridad · fecha · hora
Registrar e integrar
Evidencia · sistema institucional
Validar o preservar
Verificación presente · LTV
Implementación Enterprise
Sigue estos cuatro pasos simples y transforma tu institución.
Partimos del proceso que hoy necesitas resolver y definimos contigo el nivel adecuado de identidad, firma, evidencia e integración.
Diagnosticamos el proceso
Revisamos el trámite actual, sus participantes, documentos, puntos de fricción y la evidencia que la institución necesita conservar.
Diseñamos la arquitectura de confianza
Definimos qué debe capturarse, cómo validar identidad, qué mecanismo de aceptación o firma corresponde y qué evidencia debe quedar.
Configuramos e integramos
Implementamos el flujo y conectamos los componentes definidos con el sistema académico, repositorio o plataforma institucional según el alcance.
Validamos y llevamos a producción
Probamos el proceso completo, validamos la experiencia y la evidencia generada, y acompañamos la puesta en operación.
El punto de partida no es la tecnología. Es identificar qué proceso necesita transformar tu institución y qué debe ser capaz de demostrar al finalizar.
Agendar diagnóstico¿Cómo entra en tu operación?
La confianza se inserta en el proceso. No obliga a reconstruirlo alrededor de otra interfaz.
ERP / Finanzas
LMS / Core académico
CRM / Admisiones
BPM / Workflows
Orange Digital
Orquestación · firma · evidencia · validación
DMS / Archivo
Portales institucionales
RR. HH. / Proveedores
AWS / Nube
Mediante APIs REST/SOAP y servicios web, la institución puede iniciar solicitudes, consultar estados y recuperar documentos firmados desde sus aplicaciones. La topología, autenticación, residencia de datos y SLA se definen durante el diseño.
¿Qué dudas quedan?
Preguntas que conviene resolver antes de decidir.
¿Nuestras firmas cumplen con la normativa colombiana?
Sí. Están alineadas con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. La suficiencia probatoria de cada documento depende del proceso, el método de identificación y la evidencia que se conserve.
¿Firma electrónica y firma digital son lo mismo?
No. Ambas pueden tener efectos jurídicos, pero emplean mecanismos distintos. La firma digital se apoya en certificados y criptografía de clave pública; la firma electrónica puede combinar OTP, registros de aceptación y otras evidencias. La elección debe corresponder al riesgo y al contexto probatorio.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del alcance. Un flujo focalizado puede habilitarse después de configurar plantillas, usuarios y validaciones. Una arquitectura empresarial requiere levantamiento, diseño de integración, seguridad, pruebas y gestión del cambio. En el diagnóstico se entrega una estimación con hitos y responsables.
¿Cómo se licencia la solución?
El modelo puede considerar cuentas, transacciones, módulos, capacidad o componentes de infraestructura. La propuesta se dimensiona con volumen, concurrencia, criticidad, integraciones y nivel de soporte para evitar sobredimensionamiento.
¿Dónde se alojan los datos y quién puede acceder?
La arquitectura de hosting, residencia, cifrado, retención y control de acceso debe documentarse para el servicio contratado. Orange Digital revisa estos requisitos con tecnología, seguridad, legal y protección de datos antes del despliegue.
¿Qué soporte y SLA están disponibles?
Los niveles de atención, disponibilidad, canales, severidades, tiempos de respuesta y escalamiento se acuerdan según la criticidad de la operación. El SLA aplicable debe quedar expresamente incorporado en la propuesta y el contrato.
¿Se conecta con nuestro software o plataforma actual (ERP, LMS o gestor documental)?
Sí. Nos integramos mediante conectores y API REST/SOAP o servicios web. La viabilidad se valida revisando eventos, datos, autenticación, formatos, trazabilidad, límites de consumo y ambientes disponibles del sistema institucional.
¿Qué ocurre si un documento debe validarse dentro de décadas?
Para esos casos puede incorporarse preservación PAdES-LTV, sellos de tiempo y evidencia de estado de certificados. También deben definirse custodia, retención y políticas archivísticas; la firma por sí sola no reemplaza una estrategia de preservación.
¿Cómo se protege la información de menores y datos sensibles?
Se parte de minimización de datos, finalidad, acceso por rol, cifrado, trazabilidad y tiempos de conservación. El diseño debe alinearse con la Ley 1581 de 2012, las políticas de la institución y el análisis específico del tratamiento.
¿Cuál es el siguiente paso?
Pasa de la incertidumbre legal y el papeleo a un campus digital y seguro.
Diseñamos nuestras soluciones a la medida de tu presupuesto e infraestructura. Una conversación de diagnóstico permite identificar qué procesos conviene transformar primero y qué nivel de evidencia necesita cada uno.