Cumplimiento legal · Firmas y documentos digitales

Haz que tu negocio opere seguro y al día con la ley .

Asegura la validez jurídica de tus contratos, firmas y procesos digitales. Te ayudamos a cumplir con la normatividad colombiana e internacional, usando tecnología de confianza respaldada por estándares reconocidos.

Ley 527 de 1999 Decreto 2364 de 2012 Entrust Gold Partner
Agendar diagnóstico
La transformación digital de tu empresa solo es segura si resiste una auditoría o un juicio.

Ten presente que si utilizas firmas escaneadas o botones simples sin respaldo, pones en riesgo la validez de tu operación.

  • Validez jurídica · Ley 527 de 1999
  • Decreto 2364 de 2012
  • Alineado a requerimientos SIC y SFC
  • Certificación eIDAS
  • ISO 27001
  • Gold Partner de Entrust

Los riesgos

Firmar digitalmente sin respaldo legal te puede costar muy caro.

Estas son las vulnerabilidades legales más comunes que encontramos en empresas que ya firman en digital.

Invalidez en estrados judiciales

Si un contrato firmado digitalmente no cumple con la Ley 527, un juez puede descartarlo como prueba.

Soluciona ya

Multas e investigaciones

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la Financiera (SFC) pueden sancionar el manejo inadecuado de datos e identidades.

Soluciona ya

Riesgo de suplantación

Sin una identidad digital verificable, cualquiera puede desconocer su firma y dejarte expuesto financiera y legalmente.

Soluciona ya

Pérdida de evidencias con el tiempo

Certificados digitales que caducan pueden hacer perder la validez legal de acuerdos firmados años atrás.

Soluciona ya

La solución

Diseñamos un blindaje jurídico para que tu empresa firme con tranquilidad.

En Orange Digital no te vendemos solo software; te entregamos protección y validez jurídica. Conectamos tus procesos con herramientas de confianza diseñadas para que cada documento que firmes sea válido ante la ley.

Creación del documento

Inicia el flujo desde tu ERP, CRM o plataforma con plantillas estandarizadas. Nuestra tecnología se integra nativamente a tus flujos de trabajo.

Firma con valor probatorio

Firma contratos, pagarés y documentos de RRHH con nuestra firma digital o electrónica, con validez jurídica, no repudiación y trazabilidad total.

Identidad digital y PKI empresarial

Validamos la identidad real de quien firma para que nadie pueda decir «ese no fui yo».

Sellado de tiempo e integridad

Asignación de estampado de tiempo que demuestra que el documento no ha sido alterado.

Preservación histórica digital (LTV)

Aseguramos que tus firmas y evidencias digitales sigan siendo legalmente válidas en 5, 10 o 20 años.

Custodia de claves en HSM

Protegemos tus certificados bajo los más altos estándares de seguridad criptográfica.

Conoce más

Casos de uso

Estos son algunos ejemplos de cómo ayudamos a tu compañía a prevenir riesgos legales.

Contratos comerciales y con proveedores

Cierra acuerdos con la tranquilidad de que el contrato es vinculante y cuenta con respaldo probatorio ante autoridades y jueces.

Gestión de recursos humanos

Firma contratos laborales, preavisos y acuerdos de confidencialidad con tus empleados sin usar una sola hoja de papel.

Documentos financieros

Mantén la validez probatoria de tus documentos, facturas, pagarés, títulos valores y procesos de cobro.

Juntas directivas

Blinda las decisiones corporativas, actas y poderes con firmas de alto nivel de confianza.

Conoce más

Validación social

Estos son algunos de nuestros clientes que han asegurado el cumplimiento legal de sus compañías con la implementación de nuestras soluciones.

Fintech Educación Salud Constructoras Servicios
Logos de clientes de Orange Digital: Banco de la República, Claro, Massy Motors, ABB, Enka, Credifamilia, Sucroal, Universidad Sergio Arboleda, Berhlan, We Are Content, Corporación Universitaria Taller Cinco y Tostao
Sé cómo ellos y blinda tu empresa

Metodología del diagnóstico

Te guiamos paso a paso para asegurar el cumplimiento legal de tu empresa.

Una ruta transparente hacia el cumplimiento legal, sin frenar la operación de tu empresa.

  1. Diagnóstico normativo inicial

    Evaluamos tus documentos, nivel de riesgo jurídico actual y marcos legales aplicables.

  2. Diseño de la ruta legal

    Seleccionamos los esquemas de firma e identidad (digital o electrónica) adecuados para cada proceso.

  3. Conexión e integración

    Configuramos las herramientas y las conectamos a tus sistemas sin cambiar tu forma de trabajar.

  4. Capacitación y socialización

    Formamos a tus equipos legales, operativos y de TI para un uso correcto de las herramientas.

  5. Puesta en marcha y respaldo continuo

    Acompañamos la salida en vivo y brindamos soporte técnico y acompañamiento legal según el acuerdo de servicio.

Conoce más

Preguntas frecuentes

Resuelve las dudas que tengas sobre cumplimiento legal.

¿Una firma hecha con la tecnología de Orange Digital es válida ante un juez en Colombia?

Sí. Cuenta con validez jurídica bajo la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, con fuerza probatoria equivalente a la firma manuscrita, no repudiación y protección contra alteraciones, siempre que se conserve la evidencia del proceso de firma.

¿Qué diferencia hay entre una firma escaneada y la firma que ustedes ofrecen?

Una firma escaneada es solo una imagen sin valor probatorio propio, fácil de falsificar y de controvertir en un juicio. Nuestra solución vincula criptográficamente la identidad del firmante al documento, asegurando integridad y trazabilidad legal.

¿Qué ocurre con la validez del documento si en 5 o 10 años vence el certificado digital?

Incorporamos soluciones de Preservación Histórica Digital (LTV) y estampado de tiempo. Esto congela la evidencia en el momento de la firma, para que siga siendo legalmente válida durante toda la vida del documento, sin importar el paso del tiempo.

¿Se puede integrar esta solución con los programas o ERP que ya usamos?

Sí. Nos conectamos de forma transparente con tu ERP, CRM o gestor documental a través de APIs y webhooks para que la firma y la validación legal sean automáticas.

¿Cuánto tarda mi empresa en estar al día y operando con firmas legales?

Depende de la solución. Con nuestros modelos listos para usar puedes empezar a firmar con respaldo legal en poco tiempo; en el diagnóstico te entregamos una estimación con hitos y responsables.

Siguiente paso

Agenda tu diagnóstico.

Déjanos tus datos y un especialista en confianza digital se pondrá en contacto contigo para revisar tu caso y proponerte la ruta de cumplimiento legal adecuada para tu compañía.

  • Documentos y procesos que hoy firmas en digital o en papel.
  • Nivel de riesgo jurídico actual y evidencias que conservas.
  • Normas y entidades de control aplicables a tu sector.
  • Ruta recomendada de firma, identidad y preservación.