Documentos dispersos
Contratos, otrosíes y actas traspapelados entre cadenas de correos y carpetas personales, sin un expediente claro.
Soluciona yaConfianza digital para infraestructura y construcción
Controla cada contrato, acta y aprobación de obra: desde el primer plano hasta su preservación legal.
Digitaliza y controla los procesos documentales de tu constructora, concesión o interventoría. Firma, valida identidades con certificado digital y conserva evidencias sin frenar la operación en campo ni desconectar tus sistemas actuales.
Diagnóstico para proyectos, consorcios y concesiones con múltiples empresas, sedes, contratistas y sistemas.
Un proyecto de infraestructura avanza al ritmo de sus decisiones.
Contratos, actas y órdenes pasan a diario por compras, obra, interventoría y contratistas. Si la evidencia se queda atrapada en papel o correos, la operación pierde velocidad y control.
- Validez jurídica · Ley 527 de 1999
- Trazabilidad de obra a archivo
- Alineado con requerimientos de auditoría e interventoría
- Integración vía API con ERP / CRM / BPM
Organizaciones de distintos sectores ya confían en Orange Digital.
Banca, telecomunicaciones, industria, educación y consumo: compañías e instituciones que ya operan con nuestras soluciones de firma y confianza digital.
Sin la trazabilidad adecuada, cada cambio en obra se convierte en un riesgo jurídico y operativo.
Estas son las fricciones más comunes que encontramos en las operaciones de obra.
Firmas sin rastro
Firmas manuscritas o imágenes pegadas en PDF que no demuestran quién aprobó, cuándo ni sobre qué versión.
Soluciona yaAprobaciones en campo que se pierden
Acuerdos firmados en obra que nunca regresan al expediente central y se pierden en el día a día, alterando la trazabilidad.
Soluciona yaAccesos abiertos a terceros
Contratistas, maestros de obra e interventores que terminan su labor pero conservan acceso a información sensible.
Soluciona yaDiseñamos una cadena de confianza para que tu obra avance con seguridad y control de principio a fin.
Conexión automática desde tu sistema
Genera datos y plantillas desde tu ERP o sistema actual; el flujo parte de tus canales definidos.
Roles y atribuciones claras
Define con claridad quién firma, quién aprueba y quién ejerce la interventoría.
Flujos y orden
Establece el orden de firmas, plazos y reglas sin depender de correos manuales.
Evidencia clara
Asigna sello de tiempo y evidencia técnica que respaldan la integridad de cada documento.
Cierre y retorno al expediente
El documento firmado regresa automáticamente al repositorio de la empresa con su estado.
Custodia y preservación a largo plazo
Conserva la evidencia para que siga siendo verificable durante toda la vida del proyecto.
Descubre todos los procesos que puedes digitalizar y controlar en tu obra.
Priorizamos el flujo que más retrasa o expone tu proyecto.
Contratos y otrosíes
Flujos ágiles entre tu equipo, el representante legal y la contraparte, con control estricto de versiones.
Vinculación de contratistas y proveedores
Formularios digitales para capturar documentos, autorizaciones y contratos de proveedores sin papeleo.
Actas y órdenes de proyecto
Aprobaciones con validez entre obra e interventoría usando plantillas controladas.
Operación y entregas en campo
Firma remisiones y recibos de obra desde tu dispositivo móvil o desde canales como WhatsApp.
Firma masiva de documentos
Firma cientos de aprobaciones, certificados, comunicaciones o documentos laborales en pocos clics.
Expedientes de largo plazo
Estrategias de conservación alineadas con políticas del proyecto.
Integración
Nuestras soluciones se integran nativamente a tus sistemas digitales y flujos de trabajo.
Conecta tu ERP, CRM o sistema documental mediante API y webhooks con nuestra infraestructura. Los documentos fluyen, se firman y se archivan automáticamente en tu repositorio central sin que tu equipo tenga que cambiar de programa.
El alcance, los conectores y la disponibilidad de API, servicios o webhooks se confirman durante el assessment técnico.
Flujo de integración
ERP · CRM · BPM · RR. HH. · Portal · DMS
API, servicios y webhooks según alcance
Netco Signer
Documento + evidencia + estado
Expediente o repositorio definido
Concesiones y consorcios
Seguridad jurídica, control documental y cumplimiento normativo adaptados a los estándares de tu proyecto.
Una arquitectura de control para contextos donde participan múltiples compañías, contratos, sedes y responsables.
Lo que obtienes en tu proyecto
- Control de consorcios y subcontratistas. Coordina a varias empresas o actores en un solo lugar, definiendo con claridad quién puede ver, aprobar o firmar cada archivo.
- Listo para auditorías e interventorías. Expedientes organizados y respaldados para responder a revisiones y prevenir disputas legales.
- Validez legal durante toda la vida de la obra. Conserva tus contratos y firmas verificables aunque pasen los años o cambien las tecnologías.
Así te acompañamos paso a paso para digitalizar tu proyecto.
Diagnóstico inicial
Analizamos tus documentos, flujos, sistemas actuales, nivel de riesgo y necesidades específicas de tu proyecto.
Diseño de la solución
Seleccionamos el flujo de mayor impacto para iniciar y configuramos formularios, reglas de firma y validaciones.
Conexión técnica
Integramos la firma con tu ERP o repositorio documental sin interrumpir tu operación.
Capacitación
Capacitamos a tu equipo para un entendimiento rápido de la solución.
Puesta en marcha
Probamos la solución con casos reales antes de lanzar y acompañamos el arranque en vivo para asegurar el control de tus documentos.
Aclaramos lo esencial antes de diseñar el flujo.
¿Las firmas realizadas a través de la plataforma tienen validez legal en Colombia?
Sí. Cuentan con validez jurídica bajo la Ley 527 de 1999. Cada documento firmado incluye evidencias técnicas, estampado de tiempo y respaldo de integridad que sustentan su fuerza probatoria ante interventorías, jueces o auditorías, siempre que se conserve la evidencia del proceso de firma.
¿Nuestros contratistas o personal en campo necesitan crear una cuenta para firmar?
No necesariamente. Según el flujo definido, pueden recibir el documento y firmar desde su celular, tablet o computador a través de un enlace seguro por correo o WhatsApp, sin instalaciones complejas. Los roles y mecanismos de cada actor se definen en el diseño de la solución.
¿Cómo se integra la solución con el ERP o sistema que ya usamos en la constructora?
Nos conectamos con tus sistemas actuales (ERP, CRM o gestores documentales) a través de APIs y webhooks, para que los documentos se generen, se envíen y vuelvan firmados a tu repositorio central. El alcance de cada integración se confirma en el assessment técnico.
¿Qué pasa si el proyecto dura varios años? ¿Los documentos siguen siendo válidos?
Sí. Incorporamos mecanismos de preservación a largo plazo (LTV) para que la firma digital y los sellos de tiempo mantengan su validez e integridad durante toda la vida útil de la obra, sin importar los cambios tecnológicos.
Siguiente paso
Empieza por el proceso que más frena tu proyecto hoy.
Mapeamos tus actores, versiones, reglas de firma, evidencia e integración para convertir un trámite complejo en un flujo transparente y trazable.