¿Las firmas realizadas a través de la plataforma tienen validez legal en Colombia?

Sí. Cuentan con validez jurídica bajo la Ley 527 de 1999. Cada documento firmado incluye evidencias técnicas, estampado de tiempo y respaldo de integridad que sustentan su fuerza probatoria ante interventorías, jueces o auditorías, siempre que se conserve la evidencia del proceso de firma.

¿Nuestros contratistas o personal en campo necesitan crear una cuenta para firmar?

No necesariamente. Según el flujo definido, pueden recibir el documento y firmar desde su celular, tablet o computador a través de un enlace seguro por correo o WhatsApp, sin instalaciones complejas. Los roles y mecanismos de cada actor se definen en el diseño de la solución.

¿Cómo se integra la solución con el ERP o sistema que ya usamos en la constructora?

Nos conectamos con tus sistemas actuales (ERP, CRM o gestores documentales) a través de APIs y webhooks, para que los documentos se generen, se envíen y vuelvan firmados a tu repositorio central. El alcance de cada integración se confirma en el diagnóstico técnico de la fase de implementación.

¿Qué pasa si el proyecto dura varios años? ¿Los documentos siguen siendo válidos?

Sí. Incorporamos mecanismos de preservación a largo plazo (LTV) para que la firma digital y los sellos de tiempo mantengan su validez e integridad durante toda la vida útil de la obra, sin importar los cambios tecnológicos.

Firma digital para construcción y concesiones

Controla cada contrato, acta y aprobación de obra: desde el primer plano hasta su preservación legal.

Digitaliza y controla los procesos documentales de tu constructora, concesión o interventoría. Firma, valida identidades con certificado digital y conserva evidencias sin frenar la operación en campo ni desconectar tus sistemas actuales.

Diagnóstico para proyectos, consorcios y concesiones con múltiples empresas, sedes, contratistas y sistemas.

Respondimos a la necesidad de inmediatez sin retrasar nuestras obras en campo. Nos adaptamos plenamente a la política de cero papel recomendada en la contratación estatal, con un ahorro sustancial en transporte, impresiones y logística.

Para nosotros como concesionaria vial, garantizar la continuidad operativa en la construcción y mantenimiento de vías, la inmediatez en la firma de actas de obra, informes de contratación, respuestas y formatos es fundamental.

Con las soluciones de firma digital de Orange Digital hemos tramitado 32.964 operaciones y firmado 12.744 documentos cruciales, respondiendo a la necesidad de inmediatez sin retrasar nuestras obras en campo.

Nos adaptamos plenamente a la política de cero papel recomendada en la contratación estatal, logrando un ahorro sustancial en transporte, impresiones y logística, al tiempo que reducimos de manera directa la huella de carbono de nuestra organización.

Tuvimos un pico extraordinario donde logramos emitir y firmar cerca de 1.700 documentos en solo dos días. Pasamos de trámites manuales a un flujo automatizado que eliminó el uso de papel, nos ahorró costos logísticos y nos dio un respaldo jurídico impecable.

Integrar la plataforma Netco Signer PKI de Orange Digital directamente con nuestros sistemas operativos transformó por completo la expedición de certificaciones, actas de grado y constancias.

De enero a junio realizamos 30.398 operaciones y firmamos 18.543 documentos de manera 100 % digital. Tuvimos un pico extraordinario donde logramos emitir y firmar cerca de 1.700 documentos en solo dos días entre actas de grado y constancias de cursos de vacaciones. Algo tan sencillo como que cualquiera de nuestros estudiantes solicita su certificado en la plataforma de la Universidad y el sistema emite el documento firmado digitalmente por la Secretaría General y el Rector en cuestión de minutos.

Pasamos de trámites manuales a un flujo automatizado que eliminó el uso de papel, nos ahorró costos logísticos y nos dio un respaldo jurídico impecable.

Docentes y estudiantes bajan sus certificados oficiales de manera segura en pocos minutos. Redujimos prácticamente a cero el uso de papel en estas diligencias y optimizamos los recursos económicos de la institución.

En el Colegio Hontanar buscábamos agilizar la entrega de diplomas y certificados sin poner en riesgo la seguridad ni la validez legal. A través de Orange Digital, implementamos una instancia Enterprise con módulos de infraestructura de clave PKI y NETCO conectada a nuestras plataformas.

Tan solo este año ya sumamos 509 operaciones de firma electrónica y 509 documentos firmados, permitiendo que docentes y estudiantes bajen sus certificados oficiales de manera segura en pocos minutos.

Redujimos prácticamente a cero el uso de papel en estas diligencias y optimizamos los recursos económicos de la institución. Además de sentirnos orgullosos de contar con una plataforma y un equipo de soporte 100 % colombiano que entiende nuestras necesidades locales, lo cual hizo que la adopción de esta solución fuera muy sencilla.

Procesos de formalización que antes nos tomaban días enteros firmar, hoy los resolvemos en cuestión de minutos. Obtenemos una trazabilidad total en cada expediente financiero.

Gestionar un alto volumen documental exigía una solución ágil y segura. Al integrar nuestros sistemas operativos con Netco Signer, la plataforma de firmas digitales de Orange Digital, hemos alcanzado este año una cifra de 14.938 firmas electrónicas en procesos de formalización que antes nos tomaban días enteros firmar; hoy los resolvemos en cuestión de minutos.

De esta manera, aparte de ser más eficientes, obtenemos una trazabilidad total en cada expediente financiero.

El impacto económico ha sido inmediato: logramos un ahorro drástico en papel, impresiones y gastos de mensajería física, reafirmando nuestro compromiso con la transformación digital sostenible y la eficiencia operativa.

Simplificamos trámites internos y agilizamos la validación de documentos administrativos que anteriormente requerían procesos físicos desgastantes: actas de socios, contratos comerciales y acuerdos de confidencialidad.

A la fecha registramos 964 operaciones y 624 documentos firmados tras integrar los módulos PKI y Netco Signer de Orange Digital, para la gestión documental de actas de socios, aperturas de cuentas, contratos comerciales, solicitudes y acuerdos de confidencialidad.

Simplificamos trámites internos y agilizamos la validación de documentos administrativos que anteriormente requerían procesos físicos desgastantes.

Esta automatización se tradujo en un ahorro considerable de tiempo, una optimización de recursos económicos y un compromiso directo con la disminución de la huella de carbono al erradicar el uso innecesario de papel.

Al integrar con nuestros sistemas ERP y CRM, automatizamos la aprobación de contratos y trámites con plena validez jurídica en minutos. Evitamos desplazamientos, viáticos y gastos logísticos innecesarios.

Anteriormente debíamos enviar a nuestro personal operativo a diferentes ciudades del país, solo para cerrar acuerdos, firmar procedimientos de manejo, cartas de cesantías o cartas de recomendación.

Al integrar las soluciones de firma digital de Orange Digital con nuestros sistemas ERP y CRM, logramos automatizar la aprobación de contratos y trámites con plena validez jurídica bajo la regulación colombiana en minutos.

Evitamos desplazamientos, viáticos y gastos logísticos innecesarios, reduciendo el consumo de papel y respaldando nuestras operaciones con el apoyo constante de una solución y un soporte técnico 100 % colombiano.

La plataforma nos permite procesar y firmar miles de formatos de diferentes tipos en un par de minutos, eliminando toneladas de papel de nuestros procesos y aportando de forma real a la preservación del medio ambiente.

Gestionar la documentación de nuestra entidad a gran escala era un desafío operativo gigante.

Gracias a la solución de firmas masivas de Orange Digital, hemos alcanzado en el transcurso del primer semestre de 2026 56.545 operaciones de firma electrónica para un total de 53.858 documentos firmados.

La plataforma nos permite procesar y firmar miles de formatos de diferentes tipos en un par de minutos. La eficiencia alcanzada se refleja en el ahorro drástico de tiempo y recursos financieros, eliminando toneladas de papel de nuestros procesos y aportando de forma real a la preservación del medio ambiente.

Nuestras soluciones se integran nativamente a tus sistemas digitales y flujos de trabajo.

Conecta tu ERP, CRM o sistema documental mediante API y webhooks con nuestra infraestructura. Los documentos fluyen, se firman y se archivan automáticamente en tu repositorio central sin que tu equipo tenga que cambiar de programa.

El alcance, los conectores y la disponibilidad de API, servicios o webhooks se confirman durante el diagnóstico técnico de la fase de implementación.

Controla cada contrato, acta y aprobación de obra: desde el primer plano hasta su preservación legal.

Casos de éxito

Sin la trazabilidad adecuada, cada cambio en obra se convierte en un riesgo jurídico y operativo.

Documentos dispersos

Firmas sin rastro

Aprobaciones en campo que se pierden

Accesos abiertos a terceros

Diseñamos una cadena de confianza para que tu obra avance con seguridad y control de principio a fin.

Conexión automática desde tu sistema

Roles y atribuciones claras

Flujos y orden

Evidencia clara

Cierre y retorno al expediente

Custodia y preservación a largo plazo

Descubre todos los procesos que puedes digitalizar y controlar en tu obra.

Contratos y otrosíes

Vinculación de contratistas y proveedores

Actas y órdenes de proyecto

Operación y entregas en campo

Firma masiva de documentos

Expedientes de largo plazo

Nuestras soluciones se integran nativamente a tus sistemas digitales y flujos de trabajo.

Seguridad jurídica, control documental y cumplimiento normativo adaptados a los estándares de tu proyecto.

Lo que obtienes en tu proyecto

Así te acompañamos en tres fases para digitalizar tu proyecto.

Diagnóstico inicial

Configuración, integración y capacitación

Puesta en marcha

Aclaramos lo esencial antes de diseñar el flujo.

Empieza por el proceso que más frena tu proyecto hoy.